İçeriğe geç
Klinik Yönetimi

Klinik Yönetim Programı Fiyatları: Bütçe Onayı İçin Toplam Maliyet Hesabı

Welda Ekibi14 dk okuma1 Kasım 2026

Klinik yönetim programı fiyatları tek bir liste rakamıyla anlaşılmaz. Ödeyeceğiniz tutarı beş kalem birlikte belirler: aylık abonelik, sisteme giriş yapacak kullanıcı sayısı, seçtiğiniz modüller, veri aktarımı ve destek kapsamı. Bütçe onayı almak istiyorsanız ortaklarınıza götüreceğiniz sayı aylık ücret değil, bu beş kalemin üç yıllık toplamıdır. Aşağıdaki yöntemle iki farklı teklifi aynı kliniğe göre yeniden hesaplayabilir, kararınızı tek sayfada savunabilirsiniz.

Örnek hesaplarda lira yerine "birim" kullanıyoruz. Kur, kampanya ve yıllık güncellemeler yüzünden lira cinsinden bir örnek birkaç ayda eskir; hesabın mantığı ise değişmez. Kendi teklifinizdeki tutarı birimin yerine yazmanız yeterli. Rakamlar yalnızca yöntemi göstermek için seçildi, herhangi bir firmanın fiyatı değildir.

Ortaklarınız aylık ücreti değil, üç yıllık taahhüdü onaylıyor

Bir klinikte program değiştirmek, bir ofis yazılımını değiştirmeye benzemez. Hasta kartları, açık paketler, taksitler ve ekibin alışkanlıkları programın içine yerleşir. Bu yüzden bugün seçtiğiniz sistemle büyük ihtimalle yıllarca çalışırsınız. Ortak hekim veya mali müşavir "ayda ne kadar?" diye sorsa da asıl onayladığı şey, birkaç yıl sürecek bir gider kalemidir.

Hesabı 36 aya çevirmenin iki faydası var. Birincisi, tek seferlik kalemler ile aylık kalemler aynı kefeye girer. Kurulum ücreti almayan ama aylığı yüksek olan bir teklif ile aylığı düşük ama aktarımı ayrı ücretlendiren bir teklif ancak böyle karşılaştırılabilir. İkincisi, ücret güncelleme maddesi görünür hale gelir. Türkiye'de pek çok yazılım sözleşmesi yıllık artış veya döviz bağlantısı içerebilir; ilk yılın aylığını 36 ile çarpıp geçmek bu durumda eksik kalır. Kullandığınız sözleşme farklı bir süre öngörüyorsa 36 yerine onu yazın. Önemli olan bütün teklifleri aynı süreyle ölçmektir.

Aylık abonelik, ek kalemler, ücretli destek ve tek seferlik kalemlerin 36 ay üzerinden toplanarak örnek 782 birime ulaştığını gösteren formül
Formül basit; zor olan her satırı teklif mektubundan eksiksiz çıkarmak. Değerler örnektir.

Bütçe dosyasının beş satırı

Çoğu teklif bu beş satırı aynı sırayla ve aynı adlarla yazmaz. Sizin işiniz, gelen metni bu satırlara dağıtmak. Bir satır teklifte hiç geçmiyorsa onu "dahil" diye varsaymayın, "belirsiz" diye işaretleyin.

Abonelik

Aylık mı yıllık peşin mi ödeniyor, taahhüt süresi var mı, erken çıkışta ne oluyor? Yıllık peşin ödeme indirimi cazip görünebilir, fakat ilk üç ayda ekibinizin programı benimsemediğini görürseniz parayı geri alma şartı önem kazanır. KDV'nin tutara dahil olup olmadığını da her teklif için aynı biçimde yazın; bir teklifi KDV'li, diğerini KDV'siz okumak küçük görünen ama sık yapılan bir hatadır.

Kullanıcı

Satıcı "kaç kişisiniz?" diye sorar, siz maaş bordrosundaki sayıyı söylersiniz. Oysa fiyatı belirleyen sayı, sisteme giriş yapacak kişi sayısıdır. Bir sonraki bölümde bu sayımı nasıl yapacağınızı ayrıca anlatıyoruz, çünkü kliniklerde en çok burada yanılınıyor.

Modül

Randevu ve hasta kartı hemen her programda vardır. Farkı çoğunlukla stok, kasa ve POS, prim hesabı, otomatik mesaj akışları ve açık API yaratır. Bir modülün "var" olması plana dahil olduğu anlamına gelmez. Teklifteki plan adının yanına, kullanacağınız modüllerin yazılı listesini isteyin.

Veri aktarımı

Aynı kelime iki firmada farklı anlama gelebilir. Biri yalnızca ad ve telefon listesini taşır, diğeri randevu geçmişini de alır; bir üçüncüsü dosyayı sizin belirli bir şablona dökmenizi bekler. Hangi veri türünün, kaç adede kadar, kimin emeğiyle taşındığı yazılı olmalı.

Destek

Telefon, WhatsApp veya e-posta; hangi saatlerde ve hangi dilde? Kliniğiniz cumartesi açıksa ve destek hattı cumartesi kapalıysa, en yoğun gününüzde yalnız kalırsınız. Eğitimi de bu satıra yazın: ilk eğitim dahil olsa bile, iki yıl sonra işe başlayan danışma görevlisinin eğitimi ücretli olabilir.

Abonelik, kullanıcı, modül, veri aktarımı ve destek kalemleri için teklifte aranacak ifadeyi ve sık atlanan soruyu gösteren tablo
Bu tabloyu boş haliyle teklif isteyeceğiniz firmalara da gönderebilirsiniz.

Kullanıcı sayısını kadrodan değil, haftalık çizelgeden çıkarın

Klinikler, kullanıcı sayımında diğer işletmelerden belirgin biçimde ayrılır. Kuaförde kim çalışıyorsa genellikle her gün oradadır. Klinikte ise haftanın iki günü gelen konsültan hekim, sabahları çalışan bir hemşire, dönüşümlü nöbet tutan asistanlar ve yalnızca ay sonu rapora bakan bir ortak aynı çatı altındadır. Kadro listesinde dört kişi görünen bir klinik, çizelgeye bakıldığında yedi girişe ihtiyaç duyabilir.

Sayımı bir kağıda haftanın günlerini yazarak yapın. Her gün için o gün programı kimin açacağını not edin: danışma, hekimler, asistanlar, hemşire, kasadan sorumlu kişi, yönetici. Sonra iki soru sorun. Bu kişi kendi notunu kendisi mi giriyor, yoksa bilgi başka biri tarafından mı işleniyor? Bu kişinin gördüğü bilgi başkasından farklı olmalı mı? İkinci sorunun cevabı neredeyse her zaman evettir: danışma görevlisinin hasta notlarının tamamını görmesi gerekmeyebilir, konsültan hekimin kliniğin ciro raporunu görmesi de gerekmez.

Ortak şifre kullanmak, kullanıcı ücretinden kurtulmanın en çok akla gelen yoludur ve en pahalı kısa yoldur. Sağlık kaydında kimin hangi notu değiştirdiği belli olmazsa hem iç denetim hem de bir hasta şikayeti sırasında elinizde dayanacak bir şey kalmaz. Bütçenizi ortak şifre varsayımıyla kurmayın.

Yarı zamanlı hekim, ortak şifre, yalnızca takvimde görünen hekim ve cihaz durumları için kullanıcı hesabı kararını gösteren şema
Lazer cihazı veya oda çoğu programda kullanıcı değil takvim kaynağıdır; yine de kuralı firmaya sorun.

Büyümeyi de sayıma ekleyin. Önümüzdeki on sekiz ay içinde yeni bir hekim veya ikinci bir şube planlıyorsanız, teklifi bugünkü sayıyla değil o sayıyla da isteyin. Plan basamağı bir kullanıcı veya bir şube yüzünden değişiyorsa, bunu imzadan önce görmek istersiniz.

Hasta kartı taşımak, müşteri listesi taşımaya benzemez

Bir kafenin müşteri listesi kaybolursa can sıkılır; bir kliniğin alerji notu veya kalan seans bilgisi yanlış taşınırsa hem hasta güvenliği hem de para söz konusudur. Veri aktarımı kalemi bu yüzden klinikte ayrı bir ciddiyet ister. Fiyatı belirleyen şey de kayıt sayısından çok kaydın türüdür.

Veri türüNeden önemliTeklifte sorulacak
Hasta kimlik ve iletişim bilgisiHatırlatma ve arama listesinin temeliMükerrer kayıtları kim ayıklıyor?
Randevu geçmişi ve ileri tarihli randevularGelecek randevu kaybolursa hasta kapıda kalırİleri tarihli randevular taşınıyor mu?
Alerji, kontrendikasyon ve tedavi notlarıHekimin kararını doğrudan etkilerSerbest metin notlar nasıl aktarılıyor?
Açık paketler ve kalan seanslarYanlış sayı doğrudan hastayla tartışmaya dönerKalan hak ayrı alan olarak mı geliyor?
Taksit ve bakiye bilgisiTahsilat takibi burada kalırsa para kaçarBakiye açılış kaydı nasıl giriliyor?
Öncesi/sonrası fotoğraf ve belgelerDepolama kotasını ve aktarım süresini belirlerFotoğraflar kapsamda mı, kota ne kadar?

Burada iç emek kalemini unutmayın. Aktarım firma tarafından ücretsiz yapılsa bile, kayıtları temizleyen ve deneme sonuçlarını kontrol eden kişi sizin ekibinizden biridir. Dağınık bir Excel dosyası ve iki farklı defter tutan bir klinikte bu iş günler sürebilir. Danışma görevlisinin bu sırada telefonlara yetişemeyeceğini hesaba katın; temizliği yoğun olmayan bir döneme alın veya geçici destek planlayın. Hasta takip sistemine geçiş rehberimiz, kayıtların dijital hale getirilmesini daha ayrıntılı anlatır.

Envanter, mükerrer kayıt temizliği, açık kalemler, deneme aktarımı, kesim günü ve eski sistemin okunabilir tutulmasından oluşan altı adımlı veri aktarım sırası
Açık paket ve bakiyeyi ayrı listelemek, ilk haftadaki tartışmaların önüne geçer.

Son adım çoğu bütçede eksik kalır. Eski programın lisansı bittiğinde eski kayıtlara nasıl erişeceksiniz? Taşınmayan alanlar veya yasal saklama gereği için eski verinin okunabilir bir kopyasını nerede tutacağınızı önceden belirleyin. Eski yazılımdan veriyi hangi biçimde alabileceğinizi de teklif aşamasında öğrenin, çünkü dışa aktarım bazı sistemlerde ayrı bir talep veya ücret gerektirebilir. Bu, yeni programın değil eskisinin maliyetidir; ama faturası aynı bütçeye yazılır.

Branş hesabı değiştirir: estetik, diş, fizik tedavi, poliklinik

"Klinik" tek bir iş modeli değil. Aynı programa, aynı kullanıcı sayısına rağmen farklı branşlar farklı bir hesap çıkarır. Teklif isterken branşınızın ağırlığını oluşturan satırı özellikle yazın.

BranşMaliyeti büyüten kalemNeden
Estetik ve dermatolojiFotoğraf depolama, paket takibiHer seans için öncesi/sonrası fotoğraf birikir; kalan seans takibi hataya açıktır
Diş kliniğiHekim takvimi, taksit takibi, primUzun tedavi planları, parçalı tahsilat ve hekim bazlı hak ediş birlikte yürür
Fizik tedaviMesaj hacmi, seans paketiHasta aynı ay içinde çok sayıda seansa gelir, her seans için hatırlatma gider
PoliklinikKullanıcı sayısı, yetki yapısı, raporlamaÇok branş ve çok hekim aynı danışmayı paylaşır; ayrı yetki ve rapor gerekir

Mesaj hacmini özellikle somutlaştırmak gerekir, çünkü randevu yoğunluğuyla birlikte artar ve teklifte küçük bir kota satırı gibi durur. Örnek: günde 30 randevu alan, ayda 26 gün açık olan bir klinik ayda yaklaşık 780 randevu yönetir. Her randevu için bir hatırlatma ve bir bilgilendirme gönderirse ihtiyacı 1.560 mesajdır. Bu sayı, kotası birkaç yüz mesaj olan bir plana sığmaz. Kota aşıldığında mesajın durup durmadığını veya ek ücret doğup doğmadığını sorun. Seans ve paket takibini doğru kurmak da aynı hesapla bağlantılıdır: paket satan klinikte seans kadar mesaj gider.

KVKK, e-Arşiv ve e-Fatura: bütçede hangi satıra yazılır?

Bu bölüm hukuki veya mali danışmanlık değildir; mevzuat zamanla değişir ve kliniğinizin durumuna göre farklılaşır. Yine de iki konu doğrudan maliyete yansıdığı için bütçe dosyasında yer almalı.

Sağlık verileri KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri sayılır. Bu yüzden programdan istediğiniz şeyler sıradan bir müşteri listesi yazılımından farklıdır: rıza kayıtlarının tutulması, rol bazlı erişim, kimin hangi kayda baktığını gösteren denetim kaydı ve şifreli saklama. Bunları "ek güvenlik paketi" olarak ayrı satan bir teklif varsa fiyatı ona göre okuyun. Sunucunun nerede olduğu, yedekleme sıklığı ve sözleşme bitince verinin nasıl iade edildiği de yazılı olmalı. Ayrıntılar için klinikte hasta verisi güvenliği yazımıza bakabilirsiniz. WhatsApp ile gönderilen hatırlatmaların içeriğini de sade tutun: randevu saati yeterlidir, uygulamanın adını yazmak gerekmeyebilir. Hukuk danışmanınızla rıza metnini gözden geçirmek küçük ama gerçek bir bütçe kalemidir.

Fatura tarafında ise soru şudur: program faturayı kendisi mi kesiyor, bir entegratöre mi bağlanıyor, yoksa yalnızca tahsilat kaydı mı tutuyor? Mükellefiyet durumunuza göre e-Arşiv ve e-Fatura yükümlülükleriniz değişebilir; bunu mali müşavirinizle netleştirin. Entegratör gerekiyorsa onunla ayrı bir sözleşme ve kullanım bedeli doğabilir. Bu tutar yazılım teklifinde görünmeyeceği için bütçe dosyasına kendiniz eklemelisiniz. Aynı şekilde POS bağlantısı ve yazarkasa gibi donanım konularını da ayrıca sorun.

İki teklifi aynı kliniğe göre yeniden hesaplamak

Şimdi bütün bunları bir örnekle birleştirelim. Örnek kliniğimiz tek şubeli; üç hekim, iki danışma görevlisi, bir asistan ve bir yöneticiyle yedi kullanıcıya ihtiyaç duyuyor. Masada iki teklif var ve ikisi de bu yazı için kurgulanmış örneklerdir.

Teklif A ilk bakışta ucuz görünüyor: aylık 10 birim, beş kullanıcı dahil. Ama iki ek kullanıcı aylık 2, mesaj paketi aylık 2, fotoğraf depolama aylık 1 birim tutuyor. Telefon desteği ayrı bir paketle aylık 2 birim. Ayrıca bir kerelik 60 birim kurulum, 80 birim veri aktarımı ve 30 birim eğitim ücreti var. Üç yılın toplamı 782 birim ediyor.

Teklif B aylık 20 birim istiyor ve kullanıcı, mesaj, depolama, destek, kurulum ile aktarım dahil olduğunu yazılı olarak belirtiyor. Toplamı 720 birim.

Teklif A yalnızca liste ücretiyle 360, dar kapsamla 530, tüm satırlarla 782 birim; Teklif B ise 720 birim olan örnek çubuk grafik
Aylık ücrette iki katı görünen fark, toplamda tersine dönebiliyor. Değerler örnektir.

Bu tablodan "her şey dahil teklif her zaman kazanır" sonucu çıkmaz. Aynı kliniğin beş kullanıcıyla yetinebildiğini, mesaj göndermediğini ve temel destekle idare ettiğini varsayın: Teklif A'nın toplamı 530 birime iner ve açık ara daha uygun olur. Doğru cevap kliniğin gerçek kullanımına bağlıdır. Bu yüzden sayımı dürüst yapmak, pazarlık yapmaktan daha çok para kazandırır.

Hesabın dışında kalan iki şeyi de not edin. Birincisi yıllık ücret güncellemesi: 13. ve 25. aydaki aylığın ne olacağı sözleşmede yazmıyorsa, ortaklarınıza "bu hesap bugünkü fiyatla" diye açıkça söyleyin. İkincisi iç emek: A teklifinde aktarım ücretli olduğu halde şablon doldurmak sizin işinizse, ekibinizin saatini de ekleyin.

Kendi rakamlarınızla bu hesabı yaptıktan sonra elinizde bir eksen olur. Sonraki adım, klinik yönetim programı fiyatları için teklif isterken firmalara aynı sayfayı göndermektir: şube sayısı, kullanıcı sayısı, aylık randevu, taşınacak veri, istediğiniz modüller. Herkes aynı soruya cevap verince karşılaştırma kendiliğinden kolaylaşır.

Kendini amorti ettiğini iddia etmeden gelir tarafını göstermek

Bir ortağınız "buna gerçekten gerek var mı?" diye sorduğunda, "program kendini öder" demek ikna edici değildir. Daha dürüst ve daha güçlü bir yol, başabaş adedini göstermektir: programın aylık maliyetini, korunan bir randevunun kliniğe bıraktığı katkıya bölün. Çıkan sayı, programın hangi seviyede işe yaramış sayılacağını söyler; işe yarayacağını garanti etmez.

Örnek aylık maliyet 20 birim, randevu başına katkı 4 birim, başabaş için ayda 5 randevu olduğunu gösteren üç kutu
Karar sorusu şu: Mevcut gidişatta ayda bu kadar randevuyu korumak makul mü?

Katkıyı hesaplarken randevunun cirosunu değil, sarf malzemesi ve prim düştükten sonra kalan kısmı alın. Sonra kendi kayıtlarınıza bakın. Geçen ay kaç randevu haber verilmeden boş kaldı? Kaç hastanın kontrolü unutuldu? Kaç paket seansı planlanmadı? Bu sayılar elinizde yoksa, bütçe dosyasına not edilecek ilk bulgu budur: şu an neyi kaybettiğinizi ölçemiyorsunuz.

Maliyetin para dışındaki tarafını da yazın. Danışma görevlisinin gün sonunda elle yaptığı hatırlatma aramaları, hekimin seans sayısını doğrulamak için harcadığı dakikalar, ay sonu prim hesabı için dosyalar arasında geçen saatler. Bunları tutara çevirmek zorunda değilsiniz, ama masada görünür olmaları gerekir.

Teklif görüşmesinde tutarı netleştiren sorular

Demoda ekran gezmek hoştur, ama bütçeyi değiştiren sorular başka yerdedir. Görüşmeye şu listeyle girin ve cevapları teklife yazdırın:

  1. Yedi kullanıcı ve bir şubeyle 36 aylık toplam ne eder? Bu tutara neler dahil değil?
  2. 13. ayda ücret nasıl güncellenir? Döviz veya endeks bağlantısı var mı?
  3. Yarı zamanlı veya konsültan hekim nasıl sayılır?
  4. Mesaj ve depolama kotası aşılırsa ne olur? Hizmet mi durur, ek ücret mi doğar?
  5. Açık paketler, kalan seanslar, taksitler ve fotoğraflar aktarım kapsamında mı?
  6. Deneme süresinde kendi verimle çalışabilir miyim? Süre bitince kayıtlarıma ne olur?
  7. Sözleşme biterse verimi hangi biçimde, hangi sürede alırım?
  8. Yeni işe başlayan personelin eğitimi dahil mi?
  9. Faturayı program mı kesiyor, entegratör gerekiyor mu? Entegratör bedeli kime ait?

Demoyu da kendi zor senaryonuzla yaptırın. Örneğin altı seanslık bir pakette üçüncü seansı iptal edip başka bir hekime kaydırın, taksitin ikinci ödemesini alın, alerji notu olan bir hastaya randevu verin. Bir fiyat görüşmesinin bu kadar uygulamalı olması garip gelebilir, ama "bunu yapmak için ek modül gerekir" cümlesini en iyi bu anda duyarsınız.

Dört haftalık bir takvim bu süreci dağılmadan tamamlamaya yeter. Hekimlerin programını düşünerek demoyu öğle arasına değil, danışma ekibinin de katılabileceği sakin bir saate koyun. Programı en çok kullanacak kişi çoğu zaman karar toplantısında bulunmayan kişidir.

Sayım, aynı kapsamla teklif, demo ve deneme, bütçe dosyası ve onay, onay sonrası aktarım aşamalarını gösteren zaman çizelgesi
Onay toplantısına en çok bir sayfayla gidin: toplam, başabaş adedi ve açık riskler.

Bir programa para vermeden önce durmanız gereken durumlar

Her klinik bugün yönetim programı satın almak zorunda değil. Bazı durumlarda doğru karar, beklemek veya başka bir yazılım türüne bakmaktır.

SGK provizyonu ve Medula işleyişi temel işinizse önceliğiniz bu bağlantıyı resmi olarak sunan bir sağlık yazılımı olmalı. Bir randevu ve hasta yönetimi programı bu işin yerini almayabilir. Laboratuvar, görüntüleme veya yatış süreçleri kliniğin omurgasıysa aradığınız şey daha çok hastane bilgi yönetim sistemi sınıfındadır. Tek hekimle, az hasta ve paket satmadan çalışıyorsanız ve defteriniz bugün sizi hiç yanıltmıyorsa, düzenli bir takvim şimdilik yeterli olabilir; büyümeyi planladığınızda yeniden bakarsınız.

Karar anına gelen klinik için de bir uyarı: kimsenin üstlenmediği bir projeyi satın almayın. Programı kliniğin içinde kimin sahipleneceği belli değilse, en iyi teklif bile kullanılmayan bir abonelik olur. Bütçe dosyasına bir isim yazın: geçişten bu kişi sorumlu ve ona bu süreçte haftada şu kadar saat ayrılacak.

Welda CRM bu hesabın neresinde duruyor?

Kendi ürünümüzü de aynı beş satırla anlatalım. Welda CRM aylık abonelikle çalışır ve Başlangıç, Pro ile Kurumsal olmak üzere üç plan sunar. Tutar şube, kullanıcı, mesaj hacmi ve modül ihtiyacınıza göre ücretsiz görüşmede netleşir; bu yüzden burada rakam yazmıyoruz.

  • Kullanıcı ve şube: Başlangıç 1 şube ve 3 kullanıcı, Pro 3 şube ve 10 kullanıcı, Kurumsal sınırsız şube ve kullanıcı içerir.
  • Mesaj ve depolama: Aylık 500, 5.000 veya 50.000 WhatsApp/mesaj; 1, 10 veya 100 GB fotoğraf ve belge alanı. Kota aşımında nasıl ilerlendiğini görüşmede sormanızı öneririz.
  • Modül: Randevu takvimi, online randevu, bekleme listesi, hasta kaydı, paket ve seans takibi, sağlık kaydı, tahsilat ve fatura Başlangıç planında var. Stok, gider, teklif, otomatik mesaj akışları, kasa/POS, prim hesabı ve açık API Pro'yla geliyor.
  • Kurulum ve aktarım: Ayrı kurulum ücreti yok. Hesap ve takvim kurulumu, mevcut müşteri ve randevu verilerinin aktarımı ve uygulamalı ekip eğitimi her planda dahil. Fotoğraf arşiviniz veya alışılmadık bir kayıt biçiminiz varsa bunu görüşmede ayrıca belirtin.
  • Destek ve uyum: Güncellemeler ve destek dahil, Kurumsal planda öncelikli destek var. KVKK/GDPR rıza yönetimi, şifreli kayıtlar ve denetim kaydı bulunuyor. e-Fatura ve e-Arşiv akışı, seçtiğiniz entegratör üzerinden bağlanacak şekilde hazırlanmıştır; entegratör tarafını ayrıca netleştirmeniz gerekir.

Sınırlarını da söyleyelim. Ürün sayfalarımızda SGK provizyonu, Medula bağlantısı veya laboratuvar entegrasyonu yer almıyor; bunlara ihtiyacınız varsa bizimle görüşmeden önce not edin ve doğrudan sorun. Welda CRM daha çok randevu, hasta kaydı, seans ve tahsilat işini tek yerde toplamak isteyen özel klinikler, estetik, diş, dermatoloji, fizik tedavi ve poliklinik gibi branşlar için tasarlandı.

Hesabınızı kendi verinizle sınamak isterseniz 7 günlük ücretsiz denemede tüm modüller açıktır; deneme bitince hesap salt okunur olur ve verileriniz silinmez. Klinik yönetim programı fiyatları için ücretsiz görüşme talebinde şube sayınızı, kullanıcı sayınızı, günlük randevu yoğunluğunuzu ve bugün kayıtları nasıl tuttuğunuzu yazmanız yeterli. Görüşmede size uygun planı ve fiyatı birlikte belirleriz; bu sayıyı da yukarıdaki tabloya aynı ölçütle yazabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Klinik yönetim programı fiyatları neden firmadan firmaya bu kadar değişiyor?

Çünkü aynı adı taşıyan teklifler aynı kapsamı içermiyor. Kullanıcı sayma biçimi, plana dahil modüller, mesaj ve depolama kotası, aktarım ile destek kapsamı farklı olabilir. Teklifleri aynı kliniğe göre 36 aya çevirmeden yapılan karşılaştırma çoğu zaman yanıltır.

Aylık ödeme mi, yıllık peşin ödeme mi daha mantıklı?

Peşin ödeme indirim sağlayabilir, ama ilk aylardaki benimseme riskini size bırakır. İlk kez program kullanacaksanız önce deneme ve aylık başlangıçla ekibin kullandığını görmek, sonra yıllık seçeneğe bakmak genellikle daha temkinli bir yoldur. İade şartını yazılı alın.

Yarı zamanlı hekim için ayrı kullanıcı ücreti ödemem gerekir mi?

Bu firmanın sayım kuralına bağlıdır. Sisteme kendi adıyla giriyorsa çoğunlukla bir kullanıcı sayılır, haftada kaç gün geldiği önemli olmaz. Yalnızca takvimde görünüyor ve kaydı başkası giriyorsa farklı bir kural uygulanabilir. Bunu teklife yazdırın.

Veri aktarımı ücretsizse başka bir maliyeti kalır mı?

Evet, iç emek kalır. Mükerrer kayıtların temizliği, açık paketlerin listelenmesi ve deneme aktarımının kontrolü genellikle kliniğin ekibine düşer. Eski programdan veri almanın ayrı bir maliyeti de olabilir.

Bütçe dosyasında kaç teklif göstermeliyim?

Aynı kapsamla alınmış iki ya da üç teklif yeterlidir. Daha fazlası karşılaştırmayı derinleştirmez, süreci uzatır. Her teklif için 36 aylık toplamı, belirsiz kalan satırları ve önerinizin gerekçesini tek sayfada gösterin.

Teklif almadan önce neyi hazırlamalıyım?

Şube sayısı, çizelgeden çıkan kullanıcı sayısı, aylık randevu adedi, paket veya seans satıp satmadığınız ve mevcut kayıtlarınızın nerede olduğu yeterli bir başlangıçtır. Bunları bilen bir firma size daha gerçekçi bir teklif verebilir.

Paylaş Twitter/X

Bu konuda destek mi lazım?

Welda'yı kendi işletmenizde deneyimleyin.

  • Ücretsiz ön görüşme
  • Mesai saatlerinde aynı gün dönüş
  • Kesintisiz destek

Formla uğraşmak istemiyor musunuz?

Sektörünüz:Özel Poliklinik
Talebiniz

Telefon veya e-postadan en az birini yazın.

Formu göndererek KVKK Aydınlatma Metni'ni okuduğunuzu kabul edersiniz.

İlgili yazılar