Hırdavat programı seçerken belirleyici olan iki soru vardır: Barkodu olmayan bir ürünü tezgâhta birkaç saniyede bulup doğru birimle satabiliyor musunuz ve ustanın hesabına yazılan malı kimin, hangi iş için aldığını ay sonunda gösterebiliyor musunuz? Satışınızın çoğu tezgâhtan yapılıyor, usta carisi sade bir bakiye takibiyle yürüyorsa barkod okuyucu, ürün kodu, veresiye ve kritik stok uyarısı sunan web tabanlı bir stok ve satış programı çoğu dükkâna yeter. Satışınızın büyük kısmı irsaliyeli ve vadeli olarak firmalara gidiyorsa veya montaj, üretim ve proje maliyeti de takip etmeniz gerekiyorsa daha kapsamlı bir ticari paket ya da ERP düzeyine bakmanız gerekir.
Bu rehber, raflarında on binlerce kalem duran, her ürünün kutusunda barkod bulunmayan ve kasasından çok ustasının defterine bakan hırdavatçı ve nalbur sahipleri için yazıldı. Ürün listesi dediğiniz şey burada markete benzemez; bu yüzden aşağıdaki ölçütlerin çoğu genel stok programı rehberlerinde geçmez. Sırayla ürün kodlama, birim, usta carisi, mali belge, teklif karşılaştırma ve geçiş konularına bakacağız.

Hırdavatçının asıl sorunu stok değil, ürünün adı
Sabah sekizde bir usta tezgâha gelip “sekizlik kırk boy cıvata, altı köşe, galvaniz, elli tane” diyor. Çırağınız programda “cıvata” yazıyor ve karşısına yüzlerce satır geliyor. Bir başkası aynı ürünü aylar önce “civata 8x40 galv.” diye girmiş, bir diğeri “M8*40 DIN933” diye. Üç satır, tek ürün. Stok üçüne bölünmüş; birinde 400 görünüyor, ikisi eksiye düşmüş. Programın stok hesabı kusursuz olsa bile sonuç yanlıştır, çünkü sorun hesapta değil, adlandırmadadır.
Bir markette ürünün kimliğini üretici verir: Kutunun üstündeki barkod, ürünün adını da miktarını da taşır. Hırdavatta ise kimliği çoğu kez siz vermek zorundasınız. Kovadan satılan vida, makaradan kesilen zincir, toptancının poşet içinde gönderdiği dübel üzerinde çoğunlukla okutulacak bir kod olmaz. Üstelik aynı ürünün tezgâhta birden çok adı vardır. Kimi “alyan” der, kimi “imbus”; aynı parçaya farklı bölgede farklı isim takılır. Müşteri ölçüyü milimetreyle değil, parmağıyla da gösterebilir.
Bu yüzden hırdavat programı seçiminin ilk sorusu “kaç kalem taşıyor?” olmamalı. Asıl soru şudur: Programın arama kutusu sizin tezgâh dilinizle çalışıyor mu? Ad, kod ve barkodun her biriyle arama yapılabiliyor mu, kelimenin ortasından yazıldığında da sonuç geliyor mu, on binlerce satır varken arama sonucu kaç saniyede ekrana düşüyor? Bunu satıcının örnek verisiyle değil, kendi listenizin bir parçasıyla denemeden karar vermeyin. Yirmi ürünlük bir demoda her program hızlıdır.
Barkodsuz kalemleri kodlamak: Şema kurmadan etikete başlamayın
En sık görülen hata, programa geçerken herkesin kafasına göre kod vermesidir. Kod rastgele olunca kimse onu okuyamaz, ezberleyemez ve bir süre sonra yine adla arama yapmaya dönülür. İşe bir sayfalık kodlama şeması yazarak başlayın ve bu sayfayı tezgâhın altına asın. Şemanın amacı her bilgiyi koda sığdırmak değil, kodun okununca ne olduğunun anlaşılmasıdır.
Örneğin altı köşe, M8 kalınlığında, 40 mm boyunda galvaniz cıvata için CIV-AK-M08-040-G gibi bir yapı kurabilirsiniz: önce ana grup, sonra tip, sonra çap, boy ve kaplama. Sıfırlı yazım (M08) listelerin düzgün sıralanmasını sağlar. Kendi şemanızı kurarken şu üç kuralı koruyun: Aynı bilgi hep aynı sırada olsun, Türkçe karakter kullanılmasın ki etiket yazıcılarda ve dışa aktarılan dosyalarda sorun çıkmasın, ve tedarikçinin kodu sizin kodunuzun yerine geçmesin. Tedarikçi değişince kodunuz değişmemelidir; onun kodunu olsa olsa ayrı bir bilgi olarak tutarsınız.

Kod hazır olduğunda sıra etikete gelir. Barkodu olmayan ürünü barkodlu hale getirmenin en pratik yolu, ürünün üstüne değil, durduğu göze etiket yapıştırmaktır. Kovanın ya da raf gözünün önüne kendi kodunuzu taşıyan bir barkod etiketi koyarsanız satıcı miktarı girer, kod okutulur ve satış saniyeler içinde biter. Bunun için göz düzeni de önem kazanır: Barkod ile stok takibi rehberinde anlatılan disiplin burada da geçerlidir; etiketi olmayan ürün satıldığında elle yapılan her giriş, hata ihtimalini geri getirir.
Her şeyi aynı anda kodlamaya çalışmayın
Yirmi sekiz bin kalemlik bir listeyi tek seferde temizlemek pratikte mümkün değildir ve gerekli de değildir. Bir hırdavatçının raflarındaki kalemlerin hepsi aynı sıklıkta satılmaz. Elinizdeki faturalardan ya da satıcılarınızın bilgisinden yola çıkarak kalemleri kabaca “her hafta”, “her ay”, “yılda birkaç kez” ve “bir yıldır satılmadı” diye ayırın. Aşağıdaki dağılım yalnızca bir örnektir; sizin oranlarınız farklı olacaktır, ama önceliği belirleme yöntemi değişmez.

Her hafta ve her ay satılanlar ilk dalgadır; bunları kodlar, etiketler ve sayarsınız. Yılda birkaç kez satılanları ilk satıldıkları gün kayda alabilirsiniz. Bir yıldır hiç satılmayan grup ise programa aktarma konusu olmaktan önce bir karar konusudur: Bunları iskontoyla mı satacağınıza, tedarikçiye mi döndüreceğinize, yoksa yalnızca bir toplu kayıt olarak mı izleyeceğinize karar verin. Bu ayrım iş yükünü gerçekçi bir boyuta indirir. Aşağıdaki örnek hesap, kodlama işine kaç adam-saat ayırmanız gerektiğini önceden görmeniz içindir.

Altmış yedi saat, bir kişinin iki haftadan kısa sürede bitirebileceği bir iştir; bir akşamda bitmez, ama yıllarca da sürmez. Bu rakamı görmek, “bizde bu iş olmaz” düşüncesini somut bir takvime çevirir. İş yükünü kendi dükkânınız için hesaplayıp bu işe dükkânın sakin saatlerini ayırın.
Kutuyla gelir, taneyle gider: Birim meselesi
Hırdavatta stoğu bozan ikinci büyük etken birimdir. Vidayı kutuyla ya da kiloyla alır, taneyle veya avuçla satarsınız. Zinciri makarayla alır, metreyle kesersiniz. Kablo, hortum ve halat aynı şekilde çalışır. Boya ve tiner kutu ya da litre, çivi kilo olarak el değiştirir. Alış ve satış birimi arasındaki bağ doğru kurulmazsa ya stok yanlış görünür ya da kâr marjı hesabı anlamını yitirir.
| Ürün örneği | Nasıl girer | Nasıl çıkar | Programda bakılacak nokta |
|---|---|---|---|
| Sunta vidası | Kutu | Tane veya kutu | Kutu satılınca stoktan doğru sayıda tane düşüyor mu? |
| Zincir, halat, kablo | Makara, top | Metre | Ondalıklı miktar girilebiliyor mu, kalan metre görünüyor mu? |
| Çivi | Çuval, koli | Kilo | Tartılı satış nasıl yapılıyor, terazi kullanılabiliyor mu? |
| Dübel | Poşet | Tane veya poşet | Açık poşetten yapılan satış stoğu bozuyor mu? |
| Silikon, köpük | Koli | Tane | Koli içi adet alışta otomatik çevriliyor mu? |
Bazı işletmeler bunun yolunu kutuyu ve taneyi iki ayrı ürün olarak açmakta bulur. Küçük ölçekte çalışır, ama bu iki kaydın stoğu birbirine bağlı değilse kutu açıldığında elle düzeltme yapmanız gerekir. Bu düzeltme yapılmazsa programda kutu dolu, rafta boş görünür. Bu nedenle demoda “kutu açma” durumunu özellikle sorun: Bir kutu sattığımda ve aynı kutudan tane tane sattığımda stok nasıl görünüyor, kâr marjı hangi alış maliyetiyle hesaplanıyor?
Sayım tarafında da birimin karşılığı vardır. Yüzlerce gözlü vida rafını tek tek saymak mümkün olmadığı için birçok hırdavatçı tartarak sayar: Bilinen sayıda vidanın ağırlığından yola çıkıp göz ağırlığını bölerek tahmini adede ulaşır. Bu yöntem kesin değildir, ama yüksek hacimli ve düşük birim değerli ürünlerde makul bir yaklaşımdır. Sayımın düzenini kurmak için stok sayımı rehberine göz atabilir, değerli kalemleri kısa aralıklarla sayarken ucuz bağlantı elemanlarını daha seyrek ve tartarak sayacak şekilde bir plan yapabilirsiniz.
Usta carisi: Bakkal veresiyesine benzemez
Mahalle bakkalındaki veresiye bir kişi ile dükkân arasındadır. Usta carisinde ise bir kişiye değil, bir iş ilişkisine borç yazarsınız. Malı çoğu zaman ustanın kendisi değil, kalfası veya çırağı alır. “Ahmet Usta'nın hesabına yaz” denir, ürün gider, bakiye birikir. Ay sonunda usta ekstreye bakıp “ben bu kadar silikon almadım” der. O silikon belki onun işine, belki çırağın kendi işine gitmiştir. Tartışmayı bitiren şey iyi niyet değil, kayıttır: tarih, ürün, miktar, teslim alan kişi ve mümkünse hangi iş için alındığı.
Bir usta aynı anda iki üç şantiyede çalıştığında durum daha da karışır. Malzeme parasını işverenine yansıtacaksa hangi kalemin hangi işe gittiğini sizden ister. Bu bilgiyi verebilen hırdavatçı, usta için defterini tutan bir ortağa dönüşür; bu da mal fiyatı kadar önemli bir bağlılık sebebidir. Artan malzeme iadesi de bu ilişkinin parçasıdır. Usta iş bitiminde açılmamış kutuları geri getirir; iade doğru kaydedilmezse hem stok hem bakiye bozulur.

Programda usta carisinin nasıl çözüldüğünü sorarken şu noktaları dinleyin. Satışı müşterinin hesabına işlemek tezgâhta kaç adım sürüyor? Hesap ekstresi tarih ve ürün satırlarıyla çıkıyor mu, ustaya verebileceğiniz bir biçime dönüşüyor mu? Kısmi tahsilat yapıldığında bakiye nasıl görünüyor? Bir ustanın toplam borcu belirlediğiniz sınırı geçtiğinde kasiyer bunu görüyor mu? Şantiye ayrımı için program ayrı bir alan sunmuyorsa, her iş için ayrı müşteri kartı açmak bir çözüm olabilir, örneğin “Ahmet Usta – Yıldız Apartmanı”. Bu yöntem bakiyeyi işe göre ayırır, ama ustanın toplam borcunu görmek için kartları toplamanız gerekir. Hangi yol size uygunsa ona demoda karar verin.
Veresiye defterini dijitale taşımayı düşünürken eski bakiyeleri de atlamayın. Geçişte her ustayla mutabakat yapıp açılış bakiyesini birlikte teyit etmek, aylar sonra çıkacak tartışmanın önüne geçer. Usta adı, telefonu ve borcu birlikte kişisel veridir; bu bilgiye kimin erişeceğini sınırlamak ve KVKK kapsamındaki yükümlülüklerinizi danışmanınızla konuşmak yerinde olur.
Üç dükkân, üç farklı cevap
Hangi programın yeteceği kalem sayısından çok iş modeline bağlıdır. Aşağıdaki üç profil kurgusal örneklerdir; kendinize en yakınını bulup ölçütleri ona göre sıralayın.
Mahalle nalburu. Tek dükkân, iki üç çalışan, ev sahipleri ve birkaç tanıdık usta. Çoğu satış nakit veya kartla, tezgâhtan. Burada önemli olan hızlı satış, kritik stok uyarısı, sade bakiye takibi ve gün sonu kasa raporudur. Ağır bir ticari paket bu dükkânı yavaşlatır, personel kullanmayı bırakır.
Sanayi sitesindeki hırdavatçı. On binlerce kalem, çoğunluğu bağlantı elemanı, el aleti ve iş güvenliği ürünü. Müşterilerin bir bölümü ustalar, bir bölümü küçük atölyeler. Burada ürün kodlama, arama hızı, tedarikçi borcu ve usta carisi öne çıkar. Kurumsal müşteri sayısı arttıkça irsaliye ve vade konuları programı seçmede belirleyici olur; bu yüzden faturanın nereden kesileceğini baştan netleştirmek gerekir.
Şubeli veya toptan da satan işletme. Ana depo ile mağaza arasında sevk, şube bazında stok, müşteriye özel fiyat listesi, satış temsilcisi ve vadeli tahsilat devreye girer. Bu noktada çoklu şube desteği şarttır, ama tek başına yetmez. Toptan fiyat listesi, irsaliye, bayi siparişi ve muhasebe entegrasyonu da gerekiyorsa ticari paket ya da ERP sınıfına bakmak daha doğrudur.
| Ölçüt | Mahalle nalburu | Sanayi hırdavatçısı | Şubeli, toptan satan |
|---|---|---|---|
| Ürün kodlama | Sade şema yeter | Kritik | Kritik, herkes aynı şemayla |
| Cari | Bakiye ve tahsilat | Ekstre, iş ayrımı | Vade, limit, fiyat listesi |
| Şube, depo | Gerekmez | Bazen ayrı depo | Şart, sevk takibi ile |
| Belge akışı | Fiş, zaman zaman fatura | Fatura sık | İrsaliye ve fatura yoğun |
| Uygun düzey | Stok ve satış programı | Stok ve satış programı veya ticari paket | Ticari paket veya ERP |
Welda Stock bu tabloda nerede duruyor?
Dürüst cevap şu: Welda Stock, ilk iki profile daha yakın bir üründür. Yani tezgâhtan satan, ustayla cari çalışan ve stoğunu doğru görmek isteyen dükkânlar için kurgulanmıştır. Web tabanlı çalışır, kurulum gerektirmez. Ürünleri ad, SKU ve barkodla girersiniz, standart barkod okuyucuyla satış yaparsınız, satış yaptıkça stok düşer. Kritik seviyeye inen ürün için uyarı alırsınız. Stok sayımı ile fire ve zayiat takibi vardır. Birden fazla şube ve depo, ayrı stok bakiyeleriyle tek hesaptan yönetilir. Veresiye ve cari hesap tarafında müşteri bazında bakiye ve tahsilat geçmişi tutulur. Tedarikçi faturaları ve borç takibi ile ürün bazında kâr marjı da aynı sistemdedir. Kasiyer, depo sorumlusu ve yönetici için ayrı yetki seviyeleri tanımlanır. Mevcut listeniz Excel üzerinden aktarılır. Ayrıntılar Welda Stock hırdavat programı olarak ne sunuyor sorusunun cevabını veren ürün sayfamızdadır.
Ürün sayfalarımızda yer almayan konuları da açıkça söyleyelim. Kutu ile taneyi otomatik bağlayan birim dönüşümü, bir ürüne birden çok alternatif kod verilmesi, şantiye bazında alt cari, müşteriye özel fiyat listesi, risk limiti, irsaliye akışı ve e-Fatura ile e-Arşiv bağlantısı, ürün sayfamızda Welda Stock için vaat edilen özellikler arasında değildir. İnternet kesintisi de önemli bir noktadır: Sistem web tabanlı olduğu için işlemler internet üzerinden yürür, bağlantınız kararsızsa çalışma yöntemini kurulumda birlikte planlarız. Bunlardan biri sizin için şartsa görüşmede sorun; karşılamıyorsak bunu söyleriz, başka bir yol aramanız daha doğru olur.
Demoya kendi tezgâhınızdan bir kova vida götürün
Hırdavat programı demosunu satıcının senaryosuyla izlemek, size pek bir şey öğretmez. Toplantıdan önce listenizden en karışık yüz kalemi çıkarın: aynı ölçünün farklı kaplamaları, metreyle satılan kablo, kutudan tane satılan vida, üzerinde barkod olmayan bir dübel. Sonra satıcıdan bunları sisteme almasını ve şu işleri ekranda yapmasını isteyin. Mümkünse testi sizin çalışanınız yapsın. Kolay görünen bir ekran, satıcının elinde değil, çırağınızın elinde sınanır.

Testlerden sonra şunları da yazılı isteyin: Verileriniz kime ait, programdan çıkarken nasıl alınıyor, destek hangi saatlerde ve hangi kanalla veriliyor? Tezgâh sabah yedi buçukta açılıyorsa, öğleden sonra başlayan destek hattı size pek yardım etmez.
e-Fatura, e-Arşiv ve ustanın “fatura kes” talebi
Hırdavatçının belge düzeni markete göre daha karışıktır; çünkü aynı gün ev sahibine perakende satış yapar, şirketleşmiş bir ustaya fatura keser, inşaat firmasına da malı önce teslim edip belgeyi sonra düzenleyebilir. Aşağıdakiler genel çerçevedir; hukuki veya mali danışmanlık değildir ve kurallar değişebilir. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.
Genel olarak e-Fatura sistemine kayıtlı bir alıcıya e-Fatura, kayıtlı olmayan alıcılara ise e-Arşiv fatura düzenlenir; sizin bu sisteme dahil olup olmamanız da ciro ve faaliyet gibi ölçütlere bağlıdır. Tezgâhtaki perakende satışlarda ödeme kaydedici cihaz ile mali fiş gündeme gelir. Malı faturadan önce teslim ettiğinizde sevk irsaliyesi söz konusu olabilir, e-İrsaliye zorunluluğu ise belirli mükellefleri kapsar. Ayrıca veresiye yazmak, bir vergi belgesi düzenlemek anlamına gelmez; bakiye takibi işletmenizin iç kaydıdır, resmî belge ayrı bir konudur.
Program seçimi açısından sormanız gereken şey şudur: Bu belgeler sistemin içinden mi çıkıyor, yoksa ayrı bir yerden mi kesiliyor? Ayrı kesiliyorsa aynı satış iki kez girilir mi? Mali müşaviriniz verileri hangi biçimde istiyor? Bu sorular özellikle firmalara çok satanlar için paketin düzeyini belirler. Welda Stock'un verdiği müşteri fişi bir satış kaydıdır; mali belge akışınızı nasıl yürüteceğinizi mali müşavirinizle ve görüşmede bizimle netleştirin.
Teklifleri karşılaştırırken hırdavatçıya özel maliyet kalemleri
Kalem sayısı yüksek olduğu için hırdavatçının teklifinde genel stok programı tekliflerinde gözden kaçan kalemler büyür. Fiyatları değil, kapsamı yan yana koyun ve her firmaya aynı soruları sorun:
- Veri temizliği ve aktarım: Aktarım kaç satırı kapsıyor? Listeyi siz mi temizliyorsunuz, firma mı? Mükerrer kayıtlar kimin işi?
- Kullanıcı ve şube: Tezgâhta aynı anda kaç kişi çalışıyor, depo için ayrı giriş gerekiyor mu, ek kullanıcı veya şube ayrıca ücretleniyor mu?
- Etiket ve donanım: Barkod okuyucu, etiket yazıcısı, raf etiketi ve sarf malzemesi teklife dahil mi? Yoksa kendiniz mi temin ediyorsunuz?
- Eğitim: Yalnızca bir yetkili mi eğitim alıyor, tezgâhtaki herkes mi? Yeni çırak geldiğinde ne olacak?
- Belge ve entegrasyon: e-Fatura, e-Arşiv ve muhasebe aktarımı ayrı bir modül ya da entegratör ücreti gerektiriyor mu?
- Süre ve yinelenen bedel: Bedel tek seferlik mi, yıllık mı, aylık mı? Güncelleme ve destek kapsamda mı? En doğrusu üç yıllık toplam tutarı karşılaştırmaktır.
- Kendi emeğiniz: Kodlama için ayıracağınız adam-saat tekliflerde görünmez, ama gerçek bir maliyettir.
Welda Stock'ta teklif kullanıcı, şube ve depo sayısı, ürün çeşidi ve veri aktarımı ile donanım ve satış akışınıza göre hazırlanır. Tek seferlik kurulum bedeli modeli uygulanır; kurulum, Excel'den veri aktarımı ve ekip eğitimi kapsamdadır, gizli veya yinelenen maliyet yoktur. Tutar, ihtiyacınızı dinlediğimiz ücretsiz görüşmede netleşir.
Dükkânı kapatmadan geçiş: Reyon reyon ilerleyin
Bir hırdavatçının geçiş için dükkânı üç gün kapatması çoğu zaman mümkün değildir ve bu kadar büyük bir sayımı tek seferde yapmak da gerçekçi olmaz. Bunun yerine geçişi reyonlara bölün. Önce hızlı dönen ve hata payı yüksek bir grup seçin, çoğu dükkân için bu bağlantı elemanlarıdır. Kod şemasını burada deneyin, etiketleyin, sayın ve satışı programdan geçirin. Sorun çıkarsa zarar bir reyonda kalır. Çalışan rahatlayınca el aletleri, elektrik, boya gibi diğer gruplara geçin. Liste hazırlığı için Excel'den stok programına geçiş yazısındaki adımlar işinize yarar.

Bu dönemde iki kuralı unutmayın. Birincisi, bir reyon programa geçtiğinde defterde o reyon için satış yazılmaz; iki sistemin yan yana uzun süre yaşaması, ikisinin de yanlış olmasına yol açar. İkincisi, usta bakiyeleri her ustayla tek tek teyit edilmeden sisteme aktarılmaz. İlk ekstrede çıkacak bir yanlışlık, programa olan güveni herkesten önce ustalarda sarsar.
Geçiş boyunca en önemli gösterge, çalışanların programı kullanıp kullanmadığıdır. Yoğun saatte satışı programa girmeden yapıyorlarsa sebebini sorun: Arama mı yavaş, kod mu bulunmuyor, etiket mi eksik? Sorunu erken görüp ortadan kaldırırsanız sistem oturur; görmezden gelirseniz birkaç ay içinde defter geri döner. Kullanım alışkanlığı oturduktan sonra sayım takvimini ve kritik stok seviyelerini de reyon reyon kurabilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
Hırdavat programı ile market programı arasındaki fark nedir?
Market programı üründe üretici barkodu olduğunu ve birimin çoğunlukla tek olduğunu varsayar. Hırdavatta ise ürün kodunu çoğu zaman işletme kendisi verir, kutu ve metre gibi birimler karışır, cari ilişkisi ustalarla yürür. Market programı da kullanılabilir, ama kodlama ve birim sorularını kendi listenizle test etmeden karar vermeyin.
Barkodu olmayan ürünleri nasıl satacağım?
En pratik yol, kendi kodunuzu taşıyan barkod etiketini ürünün durduğu göze veya rafa koymaktır. Satıcı kodu okutur, miktarı girer. Etiket henüz yoksa ürün kodu ya da adıyla arama yapar. Etiketlemeye düzenli satılan kalemlerden başlayın.
On binlerce kalemi programa aktarmak zorunda mıyım?
Başlangıçta hayır. Düzenli satılan kalemleri önce temizleyip aktarın, nadir satılanları ilk satışlarında tanımlayın. Bir yıldır satılmayanlar için ise önce stokta tutup tutmayacağınıza karar verin. Böylece kirli listeyi yeni programa taşımamış olursunuz.
Welda Stock on binlerce kalemle çalışır mı?
Fiyatlandırma ürün sayısı da dikkate alınarak yapılır, bu yüzden görüşmede kalem sayınızı belirtin. Asıl önemli olan sizin için arama hızının yeterli olup olmadığıdır; bunu kendi listenizin bir parçasıyla ücretsiz demoda birlikte deneyebiliriz. Hırdavat programı olarak Welda Stock sayfasında özellikleri inceleyebilirsiniz.
Usta carisini Excel'de tutmaya devam edebilir miyim?
Az sayıda usta için bir süre idare eder. Sorun, satışın ayrı, carinin ayrı yerde tutulmasıdır: Tezgâh yoğunken yazılmayan bir satır hem bakiyeyi hem stoğu bozar. Satış kaydı ile cari aynı sistemde olduğunda bu kopukluk azalır.
Programı alınca muhasebecime gerek kalır mı?
Hayır, kalır. Stok ve satış programı işletmenin günlük kaydını düzenler; vergi beyanı, resmî defterler ve belge düzeni mali müşavirinizin alanıdır. Geçişten önce onunla konuşup hangi rapor ve dosyaları istediğini sorun.
Fiyatı öğrenmek için ne hazırlamalıyım?
Yaklaşık kalem sayınız, kullanıcı ve şube sayınız, barkod okuyucu kullanıp kullanmadığınız ve stoğu şu an nasıl tuttuğunuz yeterlidir. Bu bilgilerle ücretsiz bir görüşme yapıp kapsamı ve fiyatı birlikte netleştiririz.
Karar için son bir ölçü
Bir hafta boyunca tezgâhınızda kaç kez “bu üründen kaç tane kalmıştı?” ve “usta bu ay ne kadar aldı?” sorusu sorulduğunu sayın. Bu iki sorunun cevabı saniyeler içinde ekrandan geliyorsa iyi bir program seçmişsinizdir. Listeniz, ustalarınız ve satış şeklinizle Welda Stock'un size uyup uymadığını görmek isterseniz ücretsiz görüşme planlayın. En karışık yüz kaleminizi getirin, birlikte deneyelim. Uymuyorsa bunu da söyleriz.