Stok Programı Değiştirmek: Ürün, Cari ve Bakiye Aktarımıyla Geçiş Rehberi

Stok programı değiştirmek, eski programı kapatıp yenisini açmaktan ibaret değildir; asıl taşıdığınız şey üç rakamdır: raftaki stok, müşterinin size olan borcu ve sizin tedarikçiye olan borcunuz. Kısa cevap şu: Eski masaüstü programdan mağazayı kapatmadan çıkabilirsiniz. Sıra da bellidir. Önce eski programdan veriyi gerçekten dışarı alabildiğinizi sınarsınız, sonra ürün kartlarını temizlersiniz, cari bakiyeleri kapanış günü itibarıyla mutabık kalarak açılış bakiyesi olarak taşırsınız, stoğu aktarmak yerine sayarsınız ve geçişi sakin bir günün akşamına koyarsınız. İşi zorlaştıran, genellikle bu sıranın tersine çevrilmesidir: önce yeni program alınır, sonra eski bayiden veri istenir, o sırada da lisans bitiş tarihi yaklaşır.

Bu yazı, arka odadaki bilgisayarda yıllardır çalışan bir programla mağaza yürüten, "ürünlerim, veresiyelerim, tedarikçi borçlarım ne olacak?" diye kararı erteleyen perakendeci için yazıldı. Sonunda üç soruya net cevap verebilmelisiniz: Gerçekten değiştirmeli miyim? Hangi veriyi nasıl taşımalıyım? Geçiş günü saat saat ne yapılacak?

Önce teşhis: Sorun programda mı, bilgisayarda mı, bayide mi?

Masaüstü programdan şikâyet eden işletme sahibinin anlattığı sorunlar aslında üç farklı yere ait olabilir. Birincisi donanımdır: kasa bilgisayarı yavaşlamıştır, disk dolmuştur, işletim sistemi eskimiştir. Bu durumda program değil makine sorunludur ve bir bilgisayar değişimi, programa dokunmadan şikâyeti bitirebilir. İkincisi destektir: programı kuran bayi kapanmıştır, telefona çıkmıyordur ya da her küçük iş için ayrı servis ücreti istiyordur. Üçüncüsü ise programın yapısıdır: evden stoğu göremezsiniz, ikinci şubeyi bağlamak büyük iş olur, rapor için arka odaya gitmeniz gerekir, yedek alma işi tek kişinin hafızasına kalmıştır.

Değiştirme kararı en çok üçüncü grupta anlam kazanır. Pratik bir yöntem: Son üç ayda sizi uğraştıran durumları bir kâğıda yazın ve her birinin yanına "makine", "bayi" veya "yapı" yazın. Örneğin "Cumartesi gün sonu raporu 10 dakikada açılıyor" makine olabilir. "Pazar günü evden o günkü satışı göremiyorum" yapıdır. "Barkodu aynı olan iki ürün kartı var" ise ne makine ne bayi ne de yapıdır; kullanım alışkanlığıdır ve yeni programa da geçer. Listenin çoğu yapı tarafına düşüyorsa geçiş mantıklıdır. Çoğu kullanım tarafına düşüyorsa önce düzeni kurmak daha ucuzdur.

Masaüstünden web tabanlıya geçince elinizden ne gider?

Bu sorunun cevabını sözleşmeden önce bilmek gerekir, çünkü satış konuşmalarında genellikle yalnızca kazançlar anlatılır. Masaüstü programın gerçek bir avantajı vardır: Çoğu zaman internet kesilse de kasa çalışır. Web tabanlı bir programda ise işlemler internet üzerinden yürür. Welda Stock da böyledir; kurulum gerektirmez, tarayıcısı olan bilgisayardan açılır, ancak bağlantı koptuğunda bunun kasada ne anlama geldiğini baştan konuşmanız gerekir. Hattı sık kesilen bir mağazadaysanız bu soruyu geçiştirmeyin. Yedek bir internet hattı, örneğin telefondan paylaşım, ucuz bir önlemdir ama kasanın o bağlantıyla nasıl çalıştığını canlıya geçmeden önce deneyin.

Karşılığında kazandıklarınız da somuttur. Stok ve satışa dükkân dışından bakabilirsiniz. Şube eklemek ayrı bir sunucu projesi olmaktan çıkar; Welda Stock'ta birden fazla şube ve depo tek hesaptan, ayrı stok bakiyeleriyle izlenir. Veriniz tek bir bilgisayarın diskine bağlı kalmaz. Kasa bilgisayarı arızalandığında tarayıcısı olan başka bir makineden devam etme imkânı doğar.

Bir de alışkanlık kaybı vardır. Yıllarca aynı ekranı kullanan kasiyerin parmakları kısayolları ezberlemiştir. Yeni ekran daha sade olsa bile ilk günlerde kasa yavaşlar. Bunu programın kusuru sayıp panik yapmamak, ama yoğun bir güne de denk getirmemek gerekir.

Verileriniz eski programda rehin mi? İmzadan önceki tek sınav

Masaüstü programlara özgü en büyük risk şudur: Veri sizin bilgisayarınızdadır ama çoğu zaman size ait bir biçimde değildir. Dosyalar programın kendi veritabanında durur, onu açmak için programın kendisi, bazen de bayinin yardımı gerekir. Bu yüzden yeni programı konuşmadan önce şu sınavı yapın: Eski programdan ürün listesini, müşteri listesini ve tedarikçi listesini Excel'e alın. Sonra o dosyaları başka bir bilgisayarda açıp inceleyin.

Dosyaya bakarken şunları kontrol edin. Barkod sütunu sayı olarak mı gelmiş? Excel uzun barkodları bozabilir, sondaki rakamlar sıfıra dönebilir ya da başındaki sıfır silinebilir; bu nedenle sütunu metin olarak açmak gerekir. Kilogramla satılan ürünlerin birimi görünüyor mu? Alış fiyatı ve KDV oranı ayrı sütunda mı? Türkçe karakterler bozulmuş mu, "Şeker" yerine anlamsız simgeler mi gelmiş? Müşteri bakiyesi listede var mı, yoksa ayrı bir rapordan mı alınıyor?

Üç olasılıkla karşılaşırsınız. En iyisi, programın kendi menüsünden Excel'e alabildiğiniz temiz listelerdir. Ortası, listelerin yalnızca rapor biçiminde, başlık satırları ve sayfa toplamlarıyla gelmesidir; bu dosyalar düzeltilerek kullanılır, emek ister ama iş görür. En zoru, hiçbir dışa aktarımın olmaması ya da bayinin bunu ayrı bir ücretle yapmak istemesidir. O durumda bile iş bitmez: Ekrandan alınan rapor çıktıları ve yeniden yazılan listeyle ilerlenir, yalnızca süre uzar. Bu nedenle sınavın sonucu, geçiş takviminizi belirler. Excel'den geçen işletmelerin sürecini anlattığımız Excel'den stok programına geçiş rehberi, dosyanız temiz çıktıysa aynen işinize yarar.

Sınavı yaparken lisans durumunu da yazın. Program ömür boyu lisanslı mı, yıllık bakım anlaşması var mı, kapanış tarihi ne? Yıllık sözleşmeniz varsa yenileme tarihinden geriye doğru plan yapmak hem gereksiz ödemeyi önler hem de bayiyle ilişki bozulmadan veri almayı kolaylaştırır. Sözleşmede fesih bildirim süresi varsa onu da kaçırmayın. Eski programı silmek için acele etmeyin; lisans uygunsa onu yalnızca geçmişe bakmak için bir süre açık tutmak işinizi çok kolaylaştırır.

Ürün kartları: Taşıdığınız her çöp yeni programda da çöptür

On yıllık bir masaüstü programda ürün listesi, mağazanın tarihidir. Artık satılmayan markalar, aynı ürünün üç farklı adla açılmış kartları, tedarikçi değiştiği için yeni barkodla yeniden açılan ürünler, "ÇEŞİTLİ" ve "MUHTELİF" kartları, stoğu eksiye düşmüş kayıtlar... Hepsini olduğu gibi taşırsanız yeni programın ilk haftasında kasiyer aynı ürün için üç sonuç görür ve sistemi suçlar.

Temizlik için en kullanışlı ölçüt son satış tarihidir. Eski programdan son on iki ayda hareket görmüş ürünleri ayırın. Hareketsiz olanları taşımayın, ayrı bir dosyada arşivleyin. Raftan çıkarsa nasıl olsa barkodla yeni kart açılır. Geriye kalan listede de şu dört işi yapın: aynı barkoda bağlı kartları birleştirin, birimleri tek tipe indirin (kg, adet, paket), KDV oranlarını mali müşavirinizle gözden geçirin, kategorileri elle ayıklanabilecek sayıya indirin.

Şu sayılar yalnızca örnektir ama mantığı gösterir: 6.000 kartlık bir listeden, son bir yılda satışı olan 2.400 ürüne, ondan da birleştirme sonrası 2.100 temiz karta inen bir market, hem aktarımı hem de ilk gün kasadaki arama işini ciddi biçimde kolaylaştırır. Kendi oranınız farklı olacaktır; önemli olan temizliğin bir tahmine değil son satış tarihine dayanmasıdır.

Sektörünüzün özel durumunu da bu aşamada ele alın. Şarküteri veya market terazi kullanıyorsa terazideki ürün kodları ile programdaki kartların eşleşmesi gerekir; Welda Stock terazinin bastığı ağırlık barkodlarını otomatik çözer, ancak kendi etiket formatınızı mutlaka geçişten önce deneyin. Giyim mağazasında beden ve renkler önemlidir: Welda Stock'ta her beden-renk kendi SKU'su ve barkoduyla ayrı ürün olarak tanımlanır, bu yüzden eski programdaki yapınız "tek model, altında bedenler" şeklindeyse dosyayı buna göre açmanız gerekir. Bunu demoda kendi birkaç ürününüzle gösterin.

Veresiye ve tedarikçi borcu: Hareket mi taşınır, açılış bakiyesi mi?

Stok programı değiştirirken en çok gerginlik yaratan konu burasıdır, çünkü ürün kartındaki bir hata kasayı yavaşlatır, ama cari bakiyedeki bir hata müşteriyle tartışma çıkarır. Temel karar şudur: Her müşterinin yıllar içindeki tüm hareketlerini mi taşıyacaksınız, yoksa kapanış günündeki net bakiyesini açılış bakiyesi olarak mı gireceksiniz?

Küçük ve orta ölçekli bir perakendeci için neredeyse her zaman doğru cevap ikincisidir. Tüm hareketleri taşımak, iki programın kayıt yapısı farklı olduğu için hem zordur hem de hataya açıktır. Üstelik müşterinin üç yıl önceki tek bir alışverişine sık ihtiyaç duymazsınız. Müşteri "o borç nereden çıktı?" diye sorarsa son dönem ekstresi yeterli olur. Bu yüzden şu düzen işe yarar: Kapanış gecesi her müşterinin net bakiyesi tek satır olarak taşınır, her müşterinin son birkaç aylık ekstresi PDF veya Excel olarak arşive alınır, eski program da salt okunur olarak bir süre erişilebilir kalır.

Taşımadan önce üç temizlik gerekir. Birincisi mükerrer müşteriler: "Ahmet Yılmaz", "A. Yılmaz" ve "Ahmet abi market" aynı kişi olabilir, ama bunu ancak sizi ve müşteriyi tanıyan biri bilir. İkincisi eski ve tahsil edilemeyecek bakiyeler: Yıllardır hareketsiz küçük borçları yeni sisteme taşıyıp taşımayacağınıza bakıp kararı mali müşavirinizle verin. Üçüncüsü işaret hatası: Bazı programlar müşteri borcunu artı, bazıları eksi gösterir. Dosyayı içe almadan önce avans bırakan bir müşteriyi ve borçlu bir müşteriyi örnek alıp yönlerin doğru geldiğinden emin olun.

Sonra mutabakat yapılır ve kuralı basittir: Aktarımdan önce ve sonra toplamlar kuruşu kuruşuna tutmalıdır. Eski programda "toplam müşteri alacağı" raporunu alın, yeni programda aynı toplamı okuyun, farkı açıklayın. Aynı işlem tedarikçi borçları için de yapılır. En büyük on müşterinin bakiyesine tek tek bakmak, toplamlar tutsa bile iki hatanın birbirini götürdüğü durumları yakalar. Veresiyeyi hiç dijitale taşımadıysanız önce veresiye defterini dijitale taşıma yazımıza bakın; defterden gelen kayıtların düzeni farklıdır.

Welda Stock tarafında bilinmesi gerekenler şunlar: Veresiye ve cari hesap takibi, müşteri bazında bakiye ve tahsilat geçmişi, ayrıca tedarikçi faturaları ve borç takibi programın içinde yer alır. Aktarım kapsamında ürün, fiyat, müşteri ve veresiye kayıtları sayılıyor. Tedarikçi bakiyelerinin ve geçmiş ekstrelerin nasıl gireceğini ise kendi dosyanızla görüşmede sorun; ürün sayfalarımızda ayrıntısı yazmayan bir konuyu burada kesin bir söz gibi anlatmak istemeyiz.

Raftaki stok aktarılmaz, sayılır

Eski programın "stok miktarı" sütunu, yıllar içinde biriken küçük hataların toplamıdır. Barkodsuz satılan ürünler, okutulmadan verilen ikramlar, işlenmeyen fireler ve girilmeyen alış faturaları o rakamın içindedir. Bu rakamı yeni sisteme olduğu gibi yazarsanız, yeni programın ilk günden yanlış stok göstermesini sağlamış olursunuz. Kritik stok uyarısı yanlış çalışır, personel sisteme güvenmez ve eski alışkanlıklar geri döner.

Çözüm, geçişi fiziksel sayımla birleştirmektir. Tam sayım her mağaza için mümkün olmayabilir. Dar bir kadroyla çalışıyorsanız şöyle bölebilirsiniz: Dönüş hızı düşük raflar kesim gününden önceki günlerde bölüm bölüm sayılır, bu raflardan satılan ürünler not edilir; hızlı dönen ürünler ve değerli ürünler kesim gecesi sayılır. Bu yöntem kusursuz değildir ama yaşayan bir mağazada uygulanabilir. Sayım tekniği için stok sayımı nasıl yapılır yazımız ayrıntılı bir plan verir.

Sayımın bir de muhasebe yönü vardır. Sayım sonucu eski programdaki rakamla büyük farklılık gösteriyorsa bu farkı sessizce yeni açılışa gömmeyin; farkı bir kâğıda yazıp mali müşavirinize gösterin. Yılın hangi döneminde olduğunuz da önemlidir. Yıl sonu sayımını geçişle birleştirmek cazip gelebilir, ancak yoğunluğu da birleştirir.

Geçiş günü takvimden seçilir, moralden değil

Kararı aldıktan sonra "bu hafta sonu geçelim" demek kolaydır, ama doğru gün mağazanın ritmine bağlıdır. Beş şeye bakın. Sezon: Kırtasiye için okul açılışı, market için Ramazan ve bayram öncesi, giyim için sezon başı ve indirim haftası geçiş dönemi olmamalıdır. Ay: Ay başı, cari ve muhasebe tarafında temiz bir kesit verir; fakat KDV beyanı dönemiyle çakışan günlerde mali müşaviriniz de size zaman ayıramayabilir. Hafta: En sakin gününüzün akşamı en iyi adaydır, çünkü ertesi sabah kasa yavaşsa az müşteri etkilenir. Cuma akşamı geçip cumartesi yoğunluğuna girmek kötü bir fikirdir. Personel: Kasanızı en iyi bilen kişinin izinde olmadığı bir hafta seçin. Destek: Yeni sistemin desteğine ilk sabah ulaşabildiğinizden emin olun.

Tarihi seçtikten sonra geriye doğru plan yapın. Aşağıdaki takvim örnektir; ürün çeşidi az olan bir bakkal bunu kısaltabilir, çok şubeli bir işletme uzatmak isteyebilir.

Kesim akşamı sırayla ne yapılır?

1. Son satışı kapatın. Eski programda gün sonunu alın; kasa raporunu yazdırın. Kasayı nasıl kapattığınızdan emin değilseniz gün sonu kasa kapama yazısına bakın.
2. Tam yedek alın ve cihaz dışına koyun. Programın kendi yedeği ile harici disk veya güvenilir bir depolama. Yedeğin açıldığını daha önce denemiş olun.
3. Bakiyeleri son haline getirin. Müşteri alacak ve tedarikçi borç raporlarını kapanış rakamlarıyla alın. Mutabakat bunlar üzerinden yapılacak.
4. Son sayımı yapın. Hızlı dönen ürünler ve değerli ürünler. Eski programda artık satış yapılmaz.
5. Aktarımı tamamlayın ve kontrol edin. Ürün sayısı, müşteri toplamı, tedarikçi toplamı. Rastgele on ürünü rafta ve ekranda karşılaştırın.
6. Deneme satışı yapın. Barkodlu ürün, tartılı ürün, veresiye satış, iade. Fişi kontrol edin. Deneme kayıtlarını gerçek güne geçmeden temizleyin.
7. Sabah için geri dönüş kuralını yazın. Örneğin "saat 11'e kadar kasa çalışmazsa eski programa dönüp satışları ayrı listeye yazarız". Karar verecek kişi de belli olsun.

En tehlikeli alışkanlık, iki programı aylarca birlikte çalıştırmaktır. Bazı işletme sahipleri bunu güvence sanır, oysa bir kasiyer yeni programa, diğeri eskisine yazmaya başladığında hangi rakamın doğru olduğu kalmaz. Satış tek bir programda yapılır. Eski program yalnızca geçmişe bakmak için açık tutulur.

Yazar kasa, e-Arşiv ve KVKK: Programla birlikte değişmeyenler

Bu bölüm genel bir çerçevedir, hukuki veya mali danışmanlık değildir; kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın. Stok programını değiştirmek, mali yükümlülüklerinizi değiştirmez. Eski programınız yazar kasa (ödeme kaydedici cihaz) ile konuşuyorsa, geçişten sonra bu bağlantının ne olacağı ilk sorulacak sorudur. Welda Stock her satış için müşteri fişi oluşturur; ancak ürün sayfalarımızda yazar kasa entegrasyonu veya e-Arşiv ve e-Fatura düzenleme Welda Stock özelliği olarak listelenmiyor. Bu nedenle mali belge düzeninizin programın yanında nasıl yürüyeceğini görüşmede açıkça konuşun ve cevabı yazılı alın. Mali belge akışı programınızın içine bağlıysa bu, kararınızı değiştirebilecek bir konudur.

Eski programdan e-Fatura veya e-Arşiv kesiyorsanız, özel entegratör sözleşmeniz programdan ayrı olabilir; kimde olduğunu, programdan ayrıldığınızda eski belgelerinize nasıl erişeceğinizi öğrenin. Defter ve belgeler için yasal saklama yükümlülükleri vardır. Programı kapatmanız bu yükümlülüğü kaldırmaz, bu yüzden eski kayıtların nasıl saklanacağını silmeden önce netleştirin.

KVKK tarafında ise veresiye listesi önemli bir kişisel veri dosyasıdır: ad, telefon ve borç bilgisi. Aktarım sırasında bu dosyalar e-postayla gezer, masaüstünde kalır, kişisel telefona iner. İş bittiğinde ara dosyaları silin. Yeni satıcıyla veri işleyen ilişkisini, verinin nerede tutulduğunu ve ayrılırsanız nasıl geri alacağınızı sorun. Eski kasa bilgisayarını satmadan veya atmadan önce, saklama işini netleştirdikten sonra diskini sıfırlatın; üstünde yıllarca biriken müşteri bilgisi vardır.

Maliyeti teklifin altındaki satırlar belirler

Değiştirme kararında bakılması gereken şey, yeni programın teklifindeki rakamdan çok geçişin toplam yüküdür. Rakam vermek yerine kalemleri sayalım; çünkü işletme ölçeğine göre sonuç çok değişir.

Teklifleri karşılaştırırken aynı sayfada aynı senaryoyu isteyin: aynı kullanıcı sayısı, aynı şube sayısı, aynı ürün sayısı, aynı veri aktarım kapsamı ve üç yıllık toplam. Welda Stock'ta fiyat kullanıcı, şube ve ürün sayısı ile donanım ve satış akışına göre işletmeye özel belirlenir ve ücretsiz görüşmede netleşir; model tek seferlik kurulum bedeli üzerinedir, kurulum, Excel ya da mevcut sistemden ürün ve müşteri verisi aktarımı ile ekip eğitimi teklife dahildir. Yine de kendi senaryonuzu yazılı olarak isteyin; bu kuralı her satıcıya uygulayın.

Demoda kendi ürününüzle sorulacak sorular

Demoyu satıcının hazırladığı örnek veriyle izlemek geçiş hakkında çok az şey söyler. Yanınıza beş sorunlu ürün, iki zor müşteri ve bir de eski programın rapor çıktısını alın. Şunları sorun:

• Barkodu aynı olan iki ürünü dosyadan içeri aldığımda ne olur?
• Tartılı ürünümün etiketini okutalım, ağırlığı ve tutarı doğru okuyor mu?
• Avans bırakan müşteri ile borçlu müşteri içe aktarımda nasıl görünecek?
• Açılış stoğunu ve açılış bakiyesini sonradan ayırt edebilecek miyim, geçmişte nasıl görünüyor?
• İnternet kesildiğinde kasada tam olarak ne olur, kasiyer ne yapar?
• Kasiyerin iade veya iskonto yetkisini nasıl sınırlarım?
• Yazar kasa ve e-belge düzenim bu programla nasıl yan yana yürür?
• Bir gün ayrılmak istersem verimi hangi biçimde, nasıl alırım?
• İlk sabah sorun olursa kime, nasıl ulaşırım?

Son iki soruya verilen cevap, tüm özellik listesinden daha çok şey anlatır. Bir programdan çıkarken yaşadığınız zorluğu ikinci kez yaşamak istemezsiniz; bu sefer çıkış kapısını girişte sorun.

Welda Stock bu geçişte nerede duruyor, nerede durmuyor?

Eski masaüstü programından çıkmak isteyen market, şarküteri, bakkal, kafe, büfe, aktar veya butik sahibi, gerçek zamanlı stok, barkodla hızlı satış, terazi barkodu, veresiye, tedarikçi borcu, kritik stok uyarısı ve gün sonu raporunu tek yerde arıyorsa, stok programı değiştirmek isteyenler için Welda Stock sayfası ürünün neyi kapsadığını gösterir. Kurulumu genellikle aynı gün tamamlıyoruz; asıl zaman, bu yazıda anlattığımız temizlik ve sayıma gider, bunu kimse sizin yerinize hızlandıramaz.

Uygun olmayabileceği durumları da söyleyelim. Mali belgeleri tek programın içinden yürütmek şartınızsa, parti ve son kullanma tarihi takibi işinizin merkezindeyse ya da internetsiz kesintisiz satış olmazsa olmazınızsa, bunları görüşmenin ilk beş dakikasında konuşun. Ürün sayfalarımızda ayrı özellik olarak yer almayan bir şeyi burada vaat etmeyiz. Tersine, listenizdeki ihtiyaçlar kapsamdaysa geçişi ertelemek için geriye yalnızca alışkanlık kalır. Takviminizi birlikte kurmak isterseniz stok programı değiştirmek konusunda ücretsiz görüşme planlayabilirsiniz: Kaç ürün, kaç kasa, hangi eski program ve hangi veresiye düzeniyle çalıştığınızı yazın; fiyatı ve geçiş planını o görüşmede netleştirelim.

Sık sorulan sorular

Stok programı değiştirirken mağazayı kapatmam gerekir mi?

Genellikle hayır. Aktarım ve son sayım kapanıştan sonra yapılır, ertesi sabah kasa yeni programla açılır. Gerekirse sakin bir sabahı geç açılış için ayırabilirsiniz, ama bütün günlük kapanış şart değildir.

Geçmiş satışlarımı da yeni programa taşımak zorunda mıyım?

Çoğu perakendeci için zorunlu değildir. Satış geçmişini rapor olarak arşivlemek ve eski programı bir süre salt okunur tutmak genellikle yeterlidir. Geçmiş satış karşılaştırması sizin için önemliyse bunu görüşmede ayrıca sorun.

Bayi verilerimi vermek istemezse ne yaparım?

Önce programın kendi menüsündeki rapor ve Excel seçeneklerini deneyin; çoğu listeyi bayi olmadan alabilirsiniz. Sözleşmenizi okuyun, gerekirse yazılı talepte bulunun. Hiçbir yol kalmazsa rapor çıktısı üzerinden yeniden liste oluşturmak zaman alır ama mümkündür. Bu ihtimali erken öğrenmek için dışa aktarma sınavını imzadan önce yapın.

Ne kadar sürer?

Az çeşitli bir bakkal, dosyası temizse birkaç gün içinde hazırlanabilir. Binlerce kalemli ve yoğun veresiyeli bir market için temizlik ve sayım birkaç haftayı bulabilir. Programın kendi kurulumu değil, verinin hazırlığı süreyi belirler.

İki programı bir süre birlikte kullanmak güvenli olmaz mı?

Satışı iki yere yazmak hem kasiyeri yorar hem de hangi rakamın doğru olduğunu belirsizleştirir. Daha sağlıklı yol, tek kesim gününde satışı yeni programa almak, eski programı yalnızca bakmak için açık tutmaktır.

Barkod okuyucum ve terazim çalışır mı?

Welda Stock standart barkod okuyucularla çalışır ve market terazilerinin bastığı ağırlık barkodlarını çözer. Eski bir okuyucu veya farklı bir etiket formatı kullanıyorsanız kendi cihazınız ve etiketinizle deneyin; bunu kesim gününe bırakmayın.

Değiştirmenin maliyeti ne kadar tutar?

Kullanıcı, şube, ürün sayısı, veri durumu ve donanım gibi kalemlere bağlıdır; bu yüzden genel bir rakam yanıltıcı olur. Welda Stock için fiyatı, senaryonuzu dinledikten sonra ücretsiz görüşmede netleştiriyoruz.