Manav Programı Nasıl Seçilir? Fiyat ve Kilo Satışına Göre Rehber

Manav programı nasıl seçilir sorusunun kısa cevabı şu: özellik listesine göre değil, üç provaya göre seçin. Sabah halden döndüğünüzde değişen fiyatları kaç dakikada güncelliyorsunuz? Barkodu olmayan bir poşet domates kasadan kaç hareketle geçiyor? Akşam düştüğünüz fire, ertesi gün gördüğünüz kâr rakamını değiştiriyor mu? Bu üç provayı kendi ürün listenizle geçemeyen program, broşürde ne kadar zengin görünürse görünsün birkaç hafta sonra kenara itilir ve dükkân yine deftere döner.

Bu rehber, tezgâhında terazi duran, her sabah fiyat yazan ve "bir program alayım ama hangisi" diye düşünen manav sahibi için yazıldı. Tek dükkânlı aile işletmesi de iki kasalı semt manavı da kendine göre bir karar çıkarabilsin diye, provaları nasıl yapacağınızı, hangi durumda hangi donanımın gerektiğini ve teklifleri nasıl yan yana koyacağınızı adım adım anlatıyoruz. Welda Stock'tan da söz edeceğiz; karşıladığı yerleri de sormanız gereken yerleri de açıkça yazacağız.

Market programı manavda neden tökezler?

Çoğu stok ve satış programı paketli ürün düşünülerek tasarlanır: ürünün üzerinde fabrika barkodu vardır, okutursunuz, adet düşer, fiyat haftalarca aynı kalır. Manavda bu dört varsayımın dördü de sarsılır. Domatesin üzerinde barkod yoktur, adet değil kilo satılır, fiyat bugün başka yarın başkadır ve aldığınız kilonun tamamı hiçbir zaman satılmaz.

Bu yüzden "barkodlu satış var mı, stok takibi var mı" gibi sorular manavda neredeyse hiçbir şeyi ayırt etmez; piyasadaki programların çoğu bu iki soruya evet der. Ayırt eden şey, programın barkodsuz ve tartılı dünyada ne kadar az el emeği istediğidir.

Tezgâhınızda aynı gün içinde kaç farklı satış biçimi döndüğünü yazmak işe yarar. Çoğu manavda liste aşağıdakine benzer ve her satırın programdan istediği şey farklıdır:

Listenizin ağırlığı nerede? Dükkânın büyük kısmı poşet ve teraziden dönüyorsa programı terazi akışı üzerinden sınayın. Adet ve demet çoksa hızlı seçim ekranı öne çıkar. Lokantalara kasa gönderiyorsanız müşteri hesabı ve belge tarafı kararın merkezine oturur.

Halden dönünce kronometreyi başlatın

Manavın gerçek testi kasada değil, sabah yedide başlar. Haldeki fiyat dünkünden farklı, dükkânı açmanıza az kalmış, elinizde hal fişi var. Bu saatte fiyat güncellemek on beş dakika sürüyorsa yapılır; kırk beş dakika sürüyorsa "akşam bakarız" denir ve etiket dünkü fiyatta kalır. Kâr çoğu zaman tam bu noktada sızar: alış yükselmiştir, satış yerinde durmaktadır, kimse fark etmez. Bu sızıntının hesabını manav fiyat takibi ve kâr hesabı rehberinde ayrıca anlattık.

O yüzden demoda "toplu fiyat güncelleme var mı" diye sormak yetmez. Evet cevabı duyarsınız ve hiçbir şey öğrenmemiş olursunuz. Bunun yerine dünkü hal fişinizi açın ve aşağıdaki provayı gerçekten yaptırın, süreyi de tutun.

Provayı izlerken dört şeye dikkat edin. Birincisi, güncelleme ekranı listeyi ürün grubuna göre süzebiliyor mu; sebzeleri açıp yalnızca bugün değişenlere dokunabilmek, yüz satırlık listede kaybolmaktan çok farklıdır. İkincisi, klavyede kuruş ve virgül girişi hataya açık mı; 32,50 yerine 325,0 yazıldığında ekran sizi uyarıyor mu, yoksa ilk müşteride mi öğreniyorsunuz? Üçüncüsü, fiyatı verirken alış maliyetini ve marjı aynı anda görebiliyor musunuz? Fiyat kararı körlemesine verilirse program yalnızca hızlı bir etiket yazıcısına döner. Dördüncüsü, işi telefondan ya da tezgâhtaki bilgisayardan yapma imkânı var mı; kim, nereden yapacak?

Bir de gün içi fiyat var. Akşama doğru ucuzlatılan çilek ya da yumuşamaya başlayan şeftali, manavın en sık verdiği karardır. Sabah bir fiyattan satılan ürün akşam indirime girince programın eski satışları eski fiyatla, yenilerini yeni fiyatla raporlaması gerekir; ayrıca bu ürünü kasada iskonto olarak mı yoksa yeni fiyat olarak mı işlediğinizin farkını demoda görün. İskonto olarak girildiğinde raporda indirim tutarı ayrı görünebilir, fiyat değiştiğinde ise raf fiyatıyla kasa fiyatı birlikte oynar. Hangisi sizin alışkanlığınıza uyuyorsa onu seçin, ama bilinçli seçin.

Welda Stock tarafında ürün sayfamızda anlatılan yapı şöyle: ürün fiyatlarını topluca güncelliyorsunuz, satışlar o günkü fiyat üzerinden işleniyor, hal faturası girildiğinde alış fiyatları kaydolduğu için ürün bazında marj görünür hale geliyor. Bunun sizin listenizde kaç dakika tuttuğunu söylemek için rakam uydurmayacağız; görüşmede hal fişinizle birlikte ölçmek en dürüst yol.

Aynı domatesin iki fiyatı: terazi mi karar verir, kasa mı?

Manavda program seçerken en az konuşulan, sonradan en çok tartışma çıkaran konu budur. Etiket basan bir terazide her ürünün kendi fiyatı kayıtlıdır. Programda da aynı ürünün bir fiyatı vardır. Yani dükkânda aynı domatesin iki ayrı fiyatı bulunur, üstüne bir de rafta el yazısı etiket eklenir. Sabah biri güncellenip diğeri unutulduğunda, müşteri terazide bir rakam görür, fişte başka bir rakam çıkar.

Hangi fiyatın kazanacağını terazinin ayarı belirler. Etiket barkodu ağırlık taşıyorsa kasa bu ağırlığı programdaki fiyatla çarpar. Etiket tutar taşıyorsa kasa terazinin hesapladığı tutarı alır, programdaki fiyat o satışta devreye girmez. İkisi de çalışır; yeter ki hangisinde olduğunuzu bilin.

Bunu öğrenmek için servis çağırmanız gerekmez. Aynı ürünü iki farklı ağırlıkta tartın, iki etiketin barkod rakamlarını alt alta yazın; değişen haneler ile terazi ekranındaki ağırlık veya tutarı karşılaştırın. Ayrıntılı deneyi ve on etiketlik doğrulama listesini terazi barkodlu satış programı yazımızda bulabilirsiniz.

Satın alma kararına yansıması şudur: Programdan teraziye fiyat gönderimi yoksa sabah işiniz iki yerde yapılır. Bu mutlaka sorun değildir; on beş kalemlik teraziyi elle güncellemek küçük bir dükkânda dakikalar sürer. Ama elli kalemde ve iki terazide bu iş ciddi bir yüke dönüşür. Dolayısıyla teklif alırken "teraziye fiyat aktarımı var mı, hangi modelle, kurulumu kim yapıyor" sorusunu mutlaka yazılı sorun. Welda Stock'un ürün sayfasında anlatılan yöntem terazinin bastığı barkodun okunup çözülmesidir; programdan teraziye fiyat gönderimini veya kablolu canlı ağırlık aktarımını burada vaat etmiyoruz. Bunlar sizin için şartsa görüşmenin ilk sorusu olsun.

Barkodu olmayan ürünü kasadan geçirmenin dört yolu

Terazi etiketi tek seçenek değildir. Dükkânınızın düzenine göre aşağıdaki yollardan biri, çoğu zaman da ikisi birlikte kullanılır.

• Etiketli terazi ve barkod okuyucu: Tartan kişi etiketi basar, kasada okutulur; ürün ve miktar otomatik gelir. Tartıyla kasanın ayrı olduğu, iki kişinin çalıştığı dükkânlarda en temiz yoldur. Etiket rulosu ve terazi bakımı süren bir giderdir.
• Ekranda ürün kartı ve ağırlık girişi: Kasiyer ürünü ekrandan seçer, tartıda gördüğü ağırlığı yazar. Etiketsiz terazisi olan küçük dükkânlarda çalışır, donanım ister az olur; ama elle girilen her ağırlık hata ve kaçak riski taşır.
• Kasaya bağlı terazi: Ağırlık ekrana kendiliğinden gelir. Tek kişinin hem tartıp hem sattığı tezgâhta rahat bir düzendir, buna karşılık model uyumu ve bağlantı desteği gerektirir. Canlı örneğini kendi cihazınızla görmeden karar vermeyin.
• "Çeşitli sebze" tek kalemi: Tutar elle yazılır, ürün belirsiz kalır. En hızlısı gibi görünür ve kısa süreli bir çıkış yolu olabilir; ama hangi üründen kazandığınızı, ne kadar stok kaldığını bilmenin yolunu tamamen kapatır. Program almanın anlamını ortadan kaldırdığı için alışkanlık haline getirmeyin.

Ekrana bakarken kendinizi sabah on birdeki tezgâha koyun. Eller ıslak ya da eldivenli, önünüzde üç müşteri var, biri poşetini uzatıyor. Ürünü bulmak için liste kaydırmak mı gerekiyor, yoksa sık satılan ürün gözünüzün önünde mi? Ağırlık girişi kaç dokunuş? Yanlış okutulan satırı silmek kaç saniye? Kasada para üstünü verirken sepet kapanıyor mu? Bunların hiçbiri özellik listesinde yazmaz, hepsi günde yüzlerce kez tekrarlanır.

Demoda satıcıya kullandırtmayın, kasaya tezgâhta en sık duran kişiyi oturtun. Satıcı kısayolları ezberlemiştir; sizin çırağınız ise ilk gün nerede takıldığını gösterir. Takıldığı yerin programdan mı yoksa alışkanlıktan mı kaynaklandığını anlamak için aynı satışı iki kez yaptırın, ikinci turda hâlâ takılıyorsa not alın.

Stok rakamı neden hiç tutmaz, tutmak zorunda mıdır?

Market sahibi stokta birkaç ürün fark bulunca alarma geçer. Manav sahibi için farksız bir stok diye bir şey yoktur. Kasa darası doğru düşülmemiştir, açarken ezikler ayıklanmıştır, marul tezgâhta su kaybetmiştir, terazi gram yuvarlamıştır, müşteri bir erik tatmıştır. Program satın alırken "stoğum kuruşu kuruşuna tutacak" beklentisine girerseniz ilk haftada hayal kırıklığı yaşarsınız.

Doğru beklenti şudur: program, manavda kilo stoğunu kesin bir sayı olarak değil, yön gösteren bir sayı olarak verir. Yukarıdaki gibi bir örnekte aldığınız her kilonun maliyetini aslında daha az kiloya yayıyorsunuz demektir; alışı doğru ama satılabilir miktarı yanlış hesaplarsanız kâr raporu gerçekten iyi görünür. Bir programı bu gözle değerlendirirken şu üç soruyu sorun:

1. Fire kaydı ne kadar kısa? Akşam kapanışta yorgun bir insanın yapacağı iştir. Beş ürün için iki dakikada bitmiyorsa kısa sürede bırakılır. Fire ve zayiat kaydının manavda nasıl alışkanlığa dönüşeceğini ayrı bir rehberde anlattık.
2. Fire, kâr raporuna yansıyor mu? Stoktan düşmesi yetmez; ürün bazında kâr marjı firesiz hesaplanıyorsa yanıltıcıdır. Demoda bir ürüne bilerek yüksek fire girin ve raporun değişip değişmediğine bakın. Bu, manav programı için en öğretici beş dakikadır.
3. Sayım ne kadar kolay? Bütün dükkânı her gün saymak hayalcilik olur. Çok satan on kalemi haftada bir tartmak çoğu dükkân için yeterli bir başlangıçtır. Program, tartıp yazdığınız gerçek miktarla sistemdeki miktarın farkını kolayca gösterebilmeli.

Kasa darası konusu özellikle demoda sorulmalı. Hal fişinde brüt ağırlık yazıyorsa stoğa ne gireceğiniz, dükkânda kimin düzelteceği, kasa ve çuval bedelinin nereye yazılacağı netleşmeli. Kasayla alıp kiloyla sattığınız ürünlerde birim dönüşümü programda nasıl yürüyor, onu da kendi ürününüzle gösterin. Welda Stock'ta stok hareketi kilo üzerinden düşer ve fire kaydı stoktan düşerek kârlılık raporunu gerçek satışa yaklaştırır; kasa-kilo dönüşümünün sizin alım şeklinize nasıl oturacağını görüşmede kendi hal fişinizle birlikte bakalım.

Komisyoncu hesabı, künye ve mahallenin veresiyesi

Manavın parası iki yönde birden açık hesaptır. Halde komisyoncuya borçlusunuzdur, bazı alımlar haftalık kapanır. Tezgâhta da mahalleli "yazıver" der, lokanta ayda bir öder. Program bu iki hesabı tutmuyorsa sabah fiyatını programda, borcu defterde, veresiyeyi başka defterde tutarsınız ve yine üç ayrı yere bakarsınız.

Tedarikçi tarafında aranacak şey basit: her fatura kaydedilebilmeli, ödeme yaptıkça bakiye düşmeli, hangi komisyoncuya ne kadar borcunuz kaldığı tek ekranda görülmeli. Ayrıca aynı üründen iki farklı tedarikçiden aldığınızda hangisinin hangi fiyatla geldiği karşılaştırılabilmeli. Welda Stock'un ürün sayfası tedarikçi faturası, borç bakiyesi ve müşteri bazında veresiye ile tahsilat geçmişini kapsıyor. Veresiyenin defterden nasıl taşınacağını veresiye defterini dijitale taşıma yazısında okuyabilirsiniz; geçiş sırasında açık bakiyeleri müşteriyle teyit ederek aktarmak, ileride çıkacak tartışmaları önler.

Bu sektöre özgü bir de künye konusu var. Türkiye'de yaş sebze ve meyve ticareti Hal Kayıt Sistemi (HKS) ve künye uygulamasıyla izlenir; perakendeci olarak hangi bildirimi yapacağınız ve belgeleri nasıl saklayacağınız işletmenizin durumuna göre değişebilir. Bunu muhasebecinizle ve bağlı olduğunuz hal müdürlüğüyle teyit edin. Program seçerken de şu soruyu sorun: HKS işlemleri programın içinden mi yürüyor, yoksa ayrı mı yapılıyor? Yanıt "ayrı" olsa bile sorun olmayabilir, yeter ki künye bilgisini hal fişiyle birlikte düzenli saklayacağınız bir yöntem belirleyin. Welda Stock için dosyalarımızda HKS bağlantısı anlatılmıyor; bu nedenle burada böyle bir bağlantı iddia etmiyoruz.

Dükkânınızın tipi kararı değiştirir

Aynı program iki manav için farklı sonuç verebilir. Aşağıdaki sınıflandırma kesin kural değil, ama kendinizi nereye koyduğunuz sorularınızın sırasını belirler.

Tek tezgâh, sahibi kasada: Burada en büyük risk programı hiç kullanmamaktır. Hız, sade ekran ve kısa fire kaydı her şeyin önüne geçer. Çok şubeli yönetim, gelişmiş rol yetkileri gibi özelliklere para ve dikkat ayırmayın. Etiketli terazi yoksa bile ekrandan ürün kartıyla başlanabilir; ancak elle ağırlık girişinin kayıplarını kabul etmiş olursunuz.

Tek şube, iki-üç çalışan: Burada asıl soru yetkidir. İade ve iskontoyu kim yapabiliyor, gün sonu kasayı kim kapatıyor? Tartan ile kasadaki kişi ayrıysa etiketli terazi akışı anlam kazanır. Fiyat güncellemesini tek bir yetkili kişinin yapması, iki fiyat sorununu da azaltır.

Birden fazla şube veya lokantaya mal veren manav: Şubeler arası stok, her şubenin satışını ayrı görme ve müşteri hesapları öne çıkar. Bir şubenin fiyatının diğerinden farklı olup olmayacağını önceden kararlaştırın; programda bunun nasıl yapıldığını görün. Kurumsal müşteriye düzenli mal veriyorsanız belge akışı da aynı derecede önemli hale gelir.

Pazar tezgâhı veya seyyar satış: Dürüst olmak gerekirse web tabanlı bir stok programı burada her zaman en doğru başlangıç olmayabilir. İnternet çekmiyorsa, tezgâhta bilgisayar yoksa, ürün çeşidi azsa ve tek kişi çalışıyorsa önce basit bir kayıt alışkanlığı daha iyi bir ilk adım olabilir. Welda Stock web tabanlıdır; işlemler internet bağlantısı üzerinden yürür. Bağlantınız kararsızsa çalışma yöntemini kurulum aşamasında birlikte planlıyoruz, ancak bağlantı koptuğunda satışın aksamadan süreceği sözünü vermiyoruz.

Yazar kasa, e-belge, KVKK ve terazi muayenesi

Aşağıdakiler genel çerçevedir; hukuki veya mali danışmanlık değildir. Kurallar zamanla değişebilir ve işletmenize göre farklılaşabilir, karar vermeden önce mali müşavirinize danışın.

• Yazar kasa ve ÖKC: Perakende satış yapan işletmelerin önemli bir bölümü ödeme kaydedici cihaz kullanmak durumundadır. Satış programının verdiği müşteri fişinin mali belge yerine geçip geçmediğini ve programın cihazla nasıl birlikte çalışacağını satın almadan önce netleştirin. Welda Stock'ta müşteri fişi vardır; bunu mali belge ya da ÖKC entegrasyonu iddiası olarak okumayın, ihtiyacınızı görüşmede sorun.
• e-Arşiv ve e-Fatura: Lokanta, otel veya kurumsal bir müşteriye düzenli mal veriyorsanız fatura akışı önem kazanır. Hangi işletmenin e-belgeye geçmesi gerektiği ciro ve faaliyet koşullarına bağlı olabilir. Programın bu işi kendi içinde mi yoksa ayrı bir entegratör üzerinden mi çözdüğünü sorun.
• KDV oranları: Yaş sebze meyve ile içecek, poşet veya temizlik ürünü gibi yan ürünler aynı oranda olmayabilir. Ürün kartında oranın nasıl tanımlandığını ve raporda nasıl göründüğünü muhasebecinizle birlikte kontrol edin.
• KVKK: Veresiye defterine yazdığınız ad, telefon ve borç bilgisi kişisel veridir. Programa aktarırken kimin göreceğini sınırlayın, gereksiz bilgi tutmayın. Yetki seviyeleri bu yüzden yalnızca kasa güvenliği değil, veri güvenliği konusudur.
• Terazi: Ticarette kullanılan teraziler ölçü aleti mevzuatına tabidir, periyodik muayene isteyebilir. Programı değiştirmek bu yükümlülüğü değiştirmez. Barkod ayarı için terazinin ayarlarına dokunulacaksa önce servisinize danışın.

Teklifleri kilo kilo değil, kalem kalem tartın

Manav programı için aldığınız iki teklif aynı şeyi anlatmıyor olabilir. Toplam rakama bakmadan önce her teklifi aynı satırlara dökün: kullanıcı ve kasa sayısı, şube, kurulum, ürün listesi aktarımı, eğitim, terazi ve barkod ayarı, destek kapsamı. Bir de şu satırlara özellikle bakın, çünkü manavda sonradan çıkan masraf çoğunlukla buradadır:

• Terazi ayarı ve servis: Etiket formatının ayarlanması için servis çağrılacaksa bedelini kim karşılıyor?
• Etiket ve rulo: Etiketli teraziyle sürekli sarf oluşur. Ruloyu kimden, hangi ebatta alacaksınız?
• Donanım zorunluluğu: Mevcut okuyucunuz ve teraziniz kalabiliyor mu, yoksa satıcının donanımı mı şart?
• Tekrarlayan ödemeler: Yıllık bakım, güncelleme, ek kullanıcı veya şube ücretleri var mı?
• Veri çıkışı: Yarın ayrılmak isterseniz ürün ve müşteri verinizi dışarı alabiliyor musunuz?

Welda Stock'ta fiyat şube ve kullanıcı sayınıza göre işletmenize özel belirlenir; ürün sayfasında belirttiğimiz model tek seferlik kurulum bedelidir ve kurulum, ürün listesi aktarımı ile ekip eğitimi buna dahildir. Rakam, ücretsiz görüşmede ihtiyacınız dinlendikten sonra netleşir. Karşılaştırmayı yaparken aynı satırları bizim için de doldurun; bir satır boş kalıyorsa sorun.

Demoya kendi hal fişinizle gidin

Satıcının hazır verisi her zaman pürüzsüz çalışır. Size lazım olan, programın sizin dağınık gününüzü nasıl karşıladığını görmek. Demoya şunları götürün ve sırayla yaptırın:

1. Dünkü hal fişini girdirin. Tedarikçi, miktar ve alış fiyatı kaç ekranda bitiyor? Komisyoncu borcu kendiliğinden oluşuyor mu?
2. Değişen yirmi fiyatı güncelletin ve süre tutun. Yukarıdaki sabah provasını satıcı değil siz yapın.
3. Teraziden basılmış etiketlerinizi okutun. Ağırlık ve tutar doğru çıkıyor mu? Farklı ürünlerden en az on etiket götürün.
4. Barkodsuz bir adetli ürün satın. Bir demet maydanoz kaç dokunuşta fişe geçiyor?
5. Aynı fişe paketli ürün ekleyin. Karışık sepette okuyucu ve ürün kartı birlikte sorunsuz çalışıyor mu?
6. Veresiye yazın, ardından kısmi tahsilat alın. Müşteri bakiyesi nasıl değişiyor?
7. Bir ürüne yüksek fire girin. Stok ve kâr raporu ne kadar değişiyor?
8. Gün sonu raporunu açın. Kasayı sayan kişi bu ekrandan neyi anlıyor?

Görüşmeden çıkarken cevapsız kalan soruları yazılı isteyin. "Evet yaparız" ile "şu an böyle çalışıyor, buyurun bakın" arasında büyük fark vardır.

Geçişi hal ritmine göre planlayın

Manav geçişi tek bir sabahta olmaz. En sık görülen kırılma noktası ürün listesidir: salkım domates ile sofralık domates ayrı kalem mi olacak, birinci kalite elma ile ikinci kalite aynı kart mı? Çok az kalem açarsanız kârlılık bulanıklaşır, çok fazla açarsanız sabah fiyat güncellemesi uzar ve terazi listesi şişer. Basit bir ölçü: fiyatı ya da alışı ayrı olan ürün ayrı kalem olur, gerisi birleşir.

Geçişte sık görülen birkaç hatayı da burada anmak gerekir. Yoğun bir günün sabahına canlı geçiş planlamak ilk sıradadır; hafta içi sakin bir günü tercih edin. Excel listesini temizlemeden aktarmak ikinci hatadır; eski ve yazım hatalı ürünler sonra arama ekranında başınızı ağrıtır. Üçüncüsü, sahibin kendisi öğrenip çalışanı eğitmemesidir; kasadaki kişi takılıyorsa program kullanılmıyor demektir. Dördüncüsü, ilk hafta her şeye aynı anda girişmektir. Önce satış, fiyat ve fire; ardından cari hesaplar. Beşincisi ise açılış stoğu için bütün dükkânı kusursuz saymaya çalışıp yorulmaktır. Çok satanları tartın, kalanı makul bir tahminle başlatın, ilk haftalık sayımda düzeltin.

Welda Stock'a geçişte süreç demo ve ihtiyaç analizi ile başlıyor; ürün ve stok listesi Excel üzerinden aktarılıyor, şube ve yetkiler tanımlanıyor, ekibe satıştan rapor okumaya kadar eğitim veriliyor. Manav programı nasıl seçilir sorusuna kendi listeniz üzerinden cevap almak isterseniz ücretsiz görüşme planlayın; terazinizin etiketini ve dünkü hal fişini getirin, provaları birlikte yapalım.

Sık sorulan sorular

Manav için etiket basan terazi şart mı?

Değil. Az çeşit satan, tek kişinin çalıştığı dükkânda ağırlığı ekrana elle girerek de başlanabilir. Ancak yoğun saatte hız düşer, elle yapılan girişte hata artar. Tartan ile kasadaki kişi ayrıysa veya sabah akşam kuyruk oluşuyorsa etiketli terazi daha mantıklı hale gelir. Mevcut terazinizin barkod seçeneği olup olmadığına önce servisinizden bakın.

Manav programı olmadan Excel ile devam edilebilir mi?

Fiyat listesi ve haftalık alım takibi için Excel bir süre iş görür. Sınıra geldiğiniz yer kasadır: Excel satışı anında stoktan düşmez, müşteri bakiyesini fişle bağlamaz, gün sonunu kendi başına kapatmaz. Ürün çeşidiniz az ve satışınız seyrekse Excel'le kalmak makul olabilir; aksi halde yük her ay büyür.

Her gün fiyat değişiyorsa etiketleri nasıl yöneteceğim?

Tezgâhtaki fiyat etiketi yine sizin sorumluluğunuzdadır; program fiyatı kendi içinde güncellemiş olsa da raftaki levhayı değiştirmez. Pratik bir düzen, sabah fiyat provasının son adımı olarak levhaları o gün değişen listeyle gezmektir. Satıcıya, güncel fiyat listesini yazdırıp yazdıramadığınızı da sorun.

İnternet kesilirse satış durur mu?

Bu programın yapısına bağlıdır, mutlaka demoda sorun. Web tabanlı programlar bağlantıya ihtiyaç duyar; Welda Stock da web tabanlıdır ve işlemler internet üzerinden yürür. Yoğun saatte kesintiye karşı yedek bağlantı, örneğin telefondan paylaşılan internet, ve kesinti anında kağıda not alma kuralı belirlemek makul bir hazırlıktır.

Şarküteri veya kasap programıyla manav programı aynı mı?

Terazi barkodu tarafı benzerdir, ama günlük iş farklıdır. Manavda fiyat değişim sıklığı ve fire ön plandadır; şarküteride son kullanma tarihi, kasapta karkastan parçaya dönüşüm öne çıkar. Aynı program her üçüne de uygun olabilir; demoda kendi sektörünüzün sabah ve akşam rutinini sınamanız yeterli olur.

Programın fiyatı ne kadar?

Maliyeti kullanıcı ve şube sayısı, ürün listesi aktarımının kapsamı ile terazi ve barkod kurulumunuz belirler. Welda Stock için rakam, işletmenize göre hazırlanan teklifle ücretsiz görüşmede netleşir. Başka tekliflerle karşılaştırırken yukarıdaki kalemleri tek tek sormanız, yalnızca toplam tutara bakmaktan daha sağlıklı bir karşılaştırma sağlar.